Comment ouvrir une entreprise en Suisse ?

Créer une entreprise en Suisse est une étape cruciale pour de nombreux entrepreneurs souhaitant concrétiser leur projet.

Avec son environnement économique stable et ses infrastructures de qualité, la Suisse offre un cadre idéal pour développer une activité.

Que vous soyez au début de votre aventure entrepreneuriale ou prêt à étendre vos activités, Karpeo, fiduciaire à Genève et Lausanne, vous guide à travers chaque étape du processus de création d’entreprise en Suisse.

Découvrez les démarches essentielles et les conseils pratiques incontournables pour lancer votre entreprise avec succès

Réaliser une étude de marché et établir un plan financier

L’importance de l’étude de marché

Avant de vous lancer dans la création de votre entreprise en Suisse, il est essentiel de réaliser une étude de marché approfondie. Cette étape clé du business plan vous permettra de comprendre les besoins de vos futurs clients, d’identifier vos concurrents et de valider la viabilité de votre projet.

Voici quelques éléments clés à considérer lors de votre étude de marché :

• Analyse de la demande : identifiez votre marché cible, ses besoins et attentes. Évaluez la taille du marché, sa croissance potentielle et les tendances actuelles.
• Concurrence : étudiez les entreprises concurrentes déjà présentes sur le marché. Analysez leurs points forts et leurs faiblesses, et déterminez ce qui vous différenciera d’elles.
• Prix et positionnement : déterminez la stratégie de tarification la plus adaptée en fonction de votre positionnement sur le marché et des prix pratiqués par la concurrence.
• Réglementation : assurez-vous que votre produit ou service respecte toutes les réglementations en vigueur en Suisse.

Une étude de marché bien menée vous donnera les clés pour prendre des décisions éclairées et ajuster votre offre en fonction des opportunités et des risques identifiés.

Établir un plan financier solide

Une fois votre étude de marché réalisée, l’étape suivante consiste à établir un plan financier. Ce document est crucial pour évaluer la rentabilité de votre projet et convaincre d’éventuels investisseurs ou partenaires.

Votre plan financier doit inclure :

• Budget prévisionnel : établissez une estimation de vos revenus et de vos dépenses sur les premières années d’activité. Anticipez des scénarios optimistes et pessimistes pour vous préparer à différentes éventualités.
• Plan de financement : identifiez vos besoins en financement initial (capital propre, prêts, subventions, etc.) et les sources potentielles de financement.
• Plan de trésorerie : anticipez les flux de trésorerie afin de vous assurer que votre entreprise dispose toujours des liquidités nécessaires pour couvrir ses obligations.
• Analyse de rentabilité : calculez les principaux indicateurs financiers (ROI, seuil de rentabilité, marges) pour évaluer la viabilité économique de votre projet.

Un plan financier bien structuré vous permettra non seulement de gérer votre entreprise avec assurance, mais aussi de démontrer la solidité de votre projet à vos interlocuteurs financiers.

Choisir la forme juridique adaptée à son projet

Avant de commencer les démarches de création d’une entreprise, il est essentiel de choisir la forme juridique la plus adaptée à son projet.

Voyons ensemble dans notre vidéo explicative ci-dessous les principales structures juridiques existant en Suisse pour lancer une activité entrepreneuriale.

Les personnes morales : Sàrl et SA

Une personne morale est une entité juridique ayant la capacité de jouir de droits et d’accomplir des actes juridiques. Les personnes morales ont une existence juridique indépendante de celle de leurs dirigeants et peuvent être créées ou dissoutes.

En Suisse, il existe deux types de personnes morales :

• La société à responsabilité limitée (Sàrl)
• La société anonyme (SA)

Bien que ces deux structures soient relativement similaires, elles présentent deux grandes différences :

• Le capital social : le capital social de la Sàrl est d’au moins 20’000.- CHF, tandis que celui de la SA est fixé à 100’000.- CHF minimum (dont 50% doit être libéré à la fondation de l’entreprise).
• L’anonymat des actionnaires : celui-ci est garanti pour la SA, tandis que les associés d’une Sàrl n’en bénéficient pas.

Par ailleurs, il est tout à fait possible de créer une Sàrl et de la transformer par la suite en SA.

Si vous êtes une entreprise étrangère, vous avez également la possibilité de créer une succursale en Suisse, sans avoir à ouvrir une Sàrl ou une SA.

Les sociétés de personnes : raison individuelle (RI) et société en nom collectif (SNC)

Lorsque l’on souhaite ouvrir son entreprise, il peut être préférable de commencer par une société de personnes. Le principal avantage de ce type de société est la facilité de création et l’absence de capital de départ.

Il existe deux types de sociétés de personnes en Suisse :

• La raison individuelle (RI) : également connue sous le nom d’activité indépendante, il s’agit d’une structure dans laquelle un entrepreneur se lance seul. Il gère son activité en son nom et pour son compte.
• La société en nom collectif (SNC) : cette structure est choisie lorsque plusieurs entrepreneurs s’associent pour créer une entreprise qu’ils exploitent ensemble. Il s’agit d’une structure risquée, que nous ne vous recommandons pas en raison de la responsabilité solidaire et illimitée des associés.

Choisir un nom et une raison sociale

Une fois la forme juridique de votre société définie, il va falloir réfléchir au nom que vous souhaitez lui donner. Quel sera le nom de votre entreprise ?

On appelle aussi le nom de l’entreprise sa raison sociale, ou sa raison de commerce. C’est sous ce nom que votre entreprise exercera son activité, et il est important d’y réfléchir en tenant compte de plusieurs critères.

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser :

• Ma raison sociale existe-t-elle déjà ? Pour le savoir, faites une recherche sur le site du Registre du commerce et vérifiez qu’elle n’a pas déjà été prise.
• Votre nom de société doit-il être le nom de votre marque ? À vous de décider en fonction de vos objectifs à moyen terme.
• Ma raison sociale se prononce-t-elle facilement dans plusieurs langues ? Cela peut être un atout, notamment si vous souhaitez commercialiser vos produits / services à l’étranger.

Dans tous les cas, ce choix vous revient, et vous pouvez choisir presque n’importe quelle raison sociale. Toutefois, il existe certaines règles à respecter lors du choix du nom de votre entreprise, et votre notaire vous en informera.

En Suisse, il existe de grandes différences fiscales, notamment au niveau des taux d’imposition entre les cantons et les communes. Ces taux varient considérablement d’un canton à l’autre. Une entreprise ne sera pas taxée de la même manière si son siège se situe dans le canton de Genève, de Vaud ou encore du Valais.

Il en est de même pour certains avantages sociaux. Par exemple, le canton de Genève impose un salaire minimum, ce qui n’est pas le cas dans d’autres cantons, comme le canton de Vaud.

Le choix de la domiciliation de votre entreprise est donc un facteur clé, tant sur le plan fiscal que social, en particulier pour les sociétés holding.

Les questions à se poser pour choisir le siège de sa société

Le choix du siège social de votre entreprise en Suisse est crucial. Il influence non seulement la fiscalité, mais aussi les coûts d’exploitation et la compétitivité de votre entreprise.

Voici cinq questions clés à vous poser avant de décider :

1. Quels sont les taux d’imposition locaux ?
   Les impôts sur les bénéfices varient considérablement d’un canton à l’autre. Avez-vous comparé les taux fiscaux afin de choisir l’option la plus avantageuse pour votre entreprise ?
2. Quels sont les avantages sociaux spécifiques ?
   Certains cantons, comme Genève, imposent un salaire minimum ou des conventions collectives de travail. Ces conditions sont-elles compatibles avec votre budget salarial ?
3. Le canton propose-t-il des incitations fiscales ?
   Certains cantons offrent des réductions fiscales ou des subventions pour attirer de nouvelles entreprises. Avez-vous exploré ces opportunités pour optimiser vos coûts ?
4. Quelle est la proximité avec vos clients et partenaires ?
   Le siège social doit permettre un accès facile à vos marchés clés. Le canton que vous envisagez est-il stratégiquement bien situé pour cela ?
5. Quels sont les coûts opérationnels locaux ?
   Le loyer, l’énergie et les services peuvent varier selon la région. Avez-vous évalué ces dépenses afin d’estimer votre budget d’exploitation dans chaque canton ?

Les formalités administratives

Une fois que vous avez défini votre structure juridique, le nom de votre entreprise et son domicile fiscal, vous pouvez entamer la création de la société à proprement parler.

Là encore, le processus de création varie selon que vous soyez une personne morale ou une société de personnes. À noter qu’une fois votre entreprise créée, celle-ci possèdera un numéro IDE, quelle que soit sa forme juridique.

Ouverture d’une Sàrl ou d’une SA

La création d’une Sàrl ou d’une SA se fait sous la forme authentique.

Cela signifie qu’il sera nécessaire de passer devant un notaire, qui validera les statuts de l’entreprise, confirmera que le capital de la société a bien été bloqué sur un compte de consignation et procédera aux vérifications d’identité d’usage.

Lors de la création d’une Sàrl ou d’une SA, il est important de savoir que celle-ci doit être représentée par un gérant vivant sur le territoire Suisse.

Nos articles dédiés à la Sàrl et à la SA vous expliquent tout le processus de création :

• Processus de création d’une Société à Responsabilité Limitée (Sàrl).
• Processus de création d’une Société Anonyme (SA).

Création d’une raison individuelle

La création d’une raison individuelle s’effectue via un dossier déposé auprès d’une caisse AVS, comme l’Office Cantonal des Assurances Sociales (OCAS).

L’acceptation du statut d’indépendant par une caisse AVS n’est pas automatique. C’est pourquoi nous vous recommandons de vous faire accompagner auprès d’une fiduciaire.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’entreprise individuelle en Suisse, ses avantages et ses limites, regardez notre vidéo ci-dessous. Elle vous apportera un éclairage concret pour mieux comprendre ce statut.

Obligations comptables et fiscales

Une fois votre entreprise créée, vous devrez vous conformer à un certain nombre d’obligations comptables, qui varient selon la forme juridique de votre société et son chiffre d’affaires.

Il est essentiel de bien comprendre ces obligations afin de garantir la conformité de votre entreprise avec la législation suisse et d’assurer une gestion financière saine.

Tenue de la comptabilité

En Suisse, toutes les entreprises doivent tenir une comptabilité régulière. Les exigences varient en fonction de la taille de l’entreprise :

• Raison individuelle et sociétés de personnes : les entreprises avec un chiffre d’affaires inférieur à 500’000.- CHF peuvent se limiter à une comptabilité simplifiée, comprenant principalement le suivi des revenus et des dépenses, ainsi qu’un état de l’actif et du passif.
• Sociétés de capitaux (Sàrl, SA) : ces entreprises doivent tenir une comptabilité en partie double et présenter des comptes annuels composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe.

Exigences d’audit et de révision

En fonction de la taille de votre entreprise, une obligation de révision (audit) peut s’appliquer :

• Audit ordinaire : obligatoire pour les entreprises dépassant au moins deux des trois seuils suivants durant deux exercices consécutifs : un total du bilan supérieur à 20 millions.- CHF, un chiffre d’affaires supérieur à 40 millions.- CHF, ou de 250 employés à plein temps.
• Audit restreint : le contrôle restreint est obligatoire pour les petites et moyennes entreprises qui ne dépassent pas les seuils de l’audit ordinaire, mais qui sont constituées en société de capitaux (Sàrl ou SA), sauf si l’entreprise a décidé d’opter pour un opting-out.

Déclarations fiscales et TVA

Les entreprises doivent également préparer et soumettre des déclarations fiscales annuelles.

Celles-ci incluent les déclarations d’impôt sur les bénéfices ainsi que, le cas échéant, la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA). Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 100’000.- CHF sont tenues de s’inscrire à la TVA et de soumettre des décomptes périodiques.

Conservation des documents

La loi suisse impose aux entreprises de conserver tous les documents comptables et commerciaux (factures, contrats, correspondances, etc.) pendant une période de 10 ans. Cela inclut également les livres comptables et les pièces justificatives.

Externalisation de la comptabilité

Pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites structures, externaliser la gestion comptable auprès d’une fiduciaire peut être une solution judicieuse. Cela permet de s’assurer que toutes les obligations légales sont respectées, tout en se concentrant sur le développement de son activité.

Assurances sociales et assurances privées

Les assurances sociales obligatoires

Lorsque vous embauchez du personnel, vous devez vous inscrire aux assurances sociales. Il existe différentes assurances sociales auxquelles les employés d’une entreprise doivent être inscrits.

Soyez également attentif au montant des salaires versés. En effet, selon le canton et le secteur d’activité, vous devrez verser un salaire minimum ou être soumis à une Convention Collective de Travail (CCT).

Votre entreprise paiera alors des charges sociales sur tous les salaires de vos employés, notamment pour :

• L’AVS : également connue sous le nom de 1er pilier (AVS, AI, APG).
• La LPP : également connue sous le nom de 2ème pilier ou prévoyance professionnelle (LPP).
• La LAA obligatoire : il s’agit de l’assurance accident.

Les assurances privées

Les assurances privées jouent un rôle crucial dans la protection de votre entreprise contre les divers risques auxquels elle pourrait être exposée. En choisissant les bonnes assurances, vous pouvez sécuriser vos activités, protéger vos actifs et minimiser les impacts financiers en cas d’incidents imprévus.

Il existe une multitude d’assurances privées adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Parmi les plus courantes, on retrouve :

• L’assurance responsabilité civile, qui couvre les dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité.
• L’assurance choses, qui protège vos biens matériels (locaux, équipements, stocks, etc.) contre des risques comme le vol, l’incendie ou les dégâts des eaux.
• L’assurance protection juridique, qui offre une couverture en cas de litiges, vous permettant de faire face aux frais juridiques et de bénéficier de conseils spécialisés.

Aides au lancement

Avant de créer votre entreprise en Suisse, il est essentiel de connaître les aides disponibles pour faciliter votre démarrage.

Plusieurs programmes de soutien existent pour les entrepreneurs :

• Innosuisse : l’agence suisse pour l’innovation propose des programmes de coaching et un soutien financier pour les start-ups innovantes.
• Programme Eurostars : ce programme offre une aide financière aux start-ups européennes engagées dans des projets collaboratifs internationaux.
• Incubateurs : des incubateurs comme GENILEM, la FONGIT, et divers Innovation Parks fournissent du coaching et des ressources à différents stades de développement de l’entreprise.

Plateformes de création d’entreprises

Des plateformes comme Entreprendre.ch offrent aux entrepreneurs la possibilité de créer leur société en Suisse à moindre coût, tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel. Les services de ces plateformes sont complets et incluent : des conseils en création d’entreprise, la création de Sàrl ou de SA et également des services comptables.

Vous l’aurez compris : ouvrir son entreprise en Suisse nécessite de prendre en compte une multitude d’aspects.

Si vous souhaitez créer votre entreprise en Suisse romande et recherchez un partenaire de qualité, faites appel à nos services de création d’entreprises.

Avec nos experts-comptables situés à Genève, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de conseils sur mesure, qui vous guideront à chaque étape de votre projet entrepreneurial.