Chiffre d’affaires : définition, calculs et exemples
Le chiffre d’affaires (également appelé CA ou turnover en anglais) représente le montant des ventes de marchandises ou de services réalisées par une entreprise sur une période donnée.
Définition du chiffre d’affaires
La somme des ventes d’une entreprise
Avant de plonger dans la définition du chiffre d’affaires d’une entreprise, il faut rappeler qu’une société a pour but de vendre des biens physiques ou des services.
Les biens physiques peuvent être des matières premières (du bois pour un bucheron) ou des marchandises transformées (des meubles pour un menuisier).
Les prestations de services sont en général des éléments immatériels tels que des heures de conseil financier pour un expert-comptable ou des prestations de marketing digital pour un freelance.
Le chiffre d’affaires, c’est quoi ?
Le chiffre d’affaires (CA) représente la somme de toutes les ventes de produits ou services effectuées par une entreprise. La période peut varier, mais le chiffre d’affaires est en général évalué sur un exercice comptable (annuellement) ou mensuellement selon l’activité de l’entreprise.
En comptabilité, on parle également de chiffre d’affaires hors taxe ou TTC.
Dans le cas du CA TTC, le montant des ventes réalisées inclue la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Il faut en général retraiter ce montant pour avoir une vision plus objective du chiffre d’affaires. En effet la TVA est un impôt qui doit être reversé à l’AFC et qui varie selon les pays.
Par ailleurs, comme les taux de TVA diffèrent entre les pays (8.1% de TVA en Suisse contre 20% en France), il est plus logique de comparer les CA hors taxes pour éviter d’avoir un chiffre d’affaires artificiellement gonflé par le montant de TVA.
Un peu d’orthographe : « Chiffre d’affaires » ou « chiffre d’affaire » ?
On écrit toujours « chiffre d’affaires » avec un -s. Même si le mot « chiffre » est écrit au singulier on écrit toujours « affaires » au pluriel.
En générale, une entreprise fait un chiffre (le montant total des ventes) avec plusieurs affaires. Le chiffre d’affaires est donc la somme des affaires, c’est-à-dire des ventes. Bien sûr, une entreprise en mauvaise posture proche de la faillite pourrait ne faire qu’une seule affaire (vente) dans l’année, mais même dans ce cas on écrira « chiffre d’affaires » avec un -s.
Peut-on écrire chiffres d’affaires ? Oui, si l’on parle des chiffres d’affaires de plusieurs sociétés.
Comment calculer le chiffre d’affaires d’une entreprise ?
Le chiffre d’affaires se calcule en faisant la somme de toutes les ventes réalisées par une entreprise sur une période.
Par exemple, le chiffre d’affaires mensuel d’un cabinet médical correspond à toutes les prestations effectuées pendant 1 mois. En général, il est relativement simple de retrouver ce montant en analysant la comptabilité effectuée par une fiduciaire ou un comptable. Pour cela, il faut faire la somme de tous les éléments facturés ou simplement prendre le solde du compte « Vente de biens ou de prestations » du plan comptable pour la période souhaitée.
Si cette information n’est pas disponible, il existe une formule mathématique simple pour calculer le CA d’une entreprise : Chiffre d’affaires = Prix de vente unitaire x Quantité vendue
A quoi sert le chiffre d’affaires ?
Analyser la performance d’une entreprise
Partons d’un constat simple : plus une entreprise vend de produits ou de services, plus son chiffre d’affaires est élevé. Dès lors, le CA est un indicateur clef de la performance financière d’une société. Pour autant, il faut se méfier des analyses financières trop rapides : une société peut avoir un chiffre d’affaires élevé et pourtant perdre de l’argent.
Pourquoi ? Si la somme de toutes les charges de l’entreprise (achat de marchandises, salaires, loyer, autres charges fixes et variables) est supérieure au montant du CA généré, alors l’entreprise perd de l’argent. Elle dépense plus que ce qu’elle vend.
Le chiffre d’affaires est donc un indicateur de performance mais il ne doit pas être utilisé seul pour estimer la solidité financière d’une entreprise. Le nombre de clients, l’EBITDA, le taux de marge ou la performance des ventes par rapport à une période précédente sont des éléments intéressants à analyser.
Une manière d’utiliser le chiffre d’affaires est de le comparer à celui d’autres entreprises du même secteur d’activité. Cette méthode dite des comparables permet d’établir un portrait précis de la structure des ventes d’une entreprise en la comparant avec celle d’entreprises du même secteur d’activité.
Calculer le chiffre d’affaires prévisionnel dans le cadre d’un business plan
Lorsqu’un entrepreneur décide de créer son entreprise, il doit en général effectuer un business plan qui lui permettra de mieux comprendre ses objectifs de ventes et de dépenses. Nous parlons en détail de la création du plan d’affaire d’une entreprise dans cet article dédié au business plan.
Le CA est un élément clef du business plan. C’est l’élément que tout investisseur va analyser pour comprendre l’évolution des ventes de l’entreprise.
Selon le secteur d’activité de la société, le chiffre d’affaires peut être cyclique. Cela peut générer des variations saisonnières importantes lors de l’établissement du business plan. Par exemple, un fleuriste verra une augmentation de son CA lors du mois de février pour la Saint-Valentin par exemple. Un vendeur de glaces aura des ventes plus importantes pendant l’été que pendant l’hiver.
Lorsque vous souhaitez calculer votre chiffre d’affaires dans un business plan, prenez soin de bien comprendre la cyclicité de votre activité. Il n’y a rien de dramatique à avoir une activité cyclique tant que ces cycles sont mis en évidence clairement dans votre plan financier. De même, il est important de quantifié les rabais, remises et ristournes accordés aux clients pour avoir un chiffre d’affaire le plus juste possible.
Estimer l’évolution des charges variables
L’évolution des ventes d’une entreprise permet également de prédire l’évolution de certaines dépenses. Les charges variables sont les charges qui varient avec l’augmentation ou la diminution de l’activité et donc du chiffre d’affaires.
Pour un boulanger, une des principales charges variables est la farine. Plus il vend de pain, plus il devra acheter de farine. Si son chiffre d’affaires provenant de la vente de pain est multiplié par 2, il est très probable que ses achats de farine seront multipliés par 2.
Une augmentation des ventes permet donc d’anticiper la variation des charges variables d’une entreprise. C’est pourquoi les comptables ont développé des ratios financiers qui permettent de comprendre la rentabilité d’une entreprise.
Le ratio appelé « marge brute » permet de comprendre la marge brute d’une entreprise. La marge brute est une façon de mesurer le montant des bénéfices d’une entreprise après déduction des coûts directs associés à la vente de ses biens et services.
Ainsi, les principales charges variables sont soustraites au CA afin d’obtenir un montant qui est considéré comme la marge brute. Il faudra ensuite retraiter cette marge de tous les coûts fixes et exceptionnels pour avoir une vision claire du bénéfice de l’entreprise.
Quelle est la différence le chiffre d’affaires et le bénéfice d’une entreprise ?
Différence entre le chiffre d’affaires brut et net
Un entrepreneur doit différencier 2 types de chiffre d’affaires : le brut et le net. Le chiffre d’affaires brut représente la somme de toutes les ventes de biens et services faites par l’entreprise.
Le chiffre d’affaires net est égal au chiffre d’affaires brut auquel sont enlevées les factures pour lesquels les clients ne paieront probablement pas (clients douteux) ainsi que les frais relatifs au recouvrement de ces clients. Pour faire simple, le CA net donne une meilleure idée des ventes de l’entreprises en excluant les ventes qui ne seront probablement jamais encaissées.
Différence entre le chiffre d’affaires et le bénéfice
Le CA et le bénéfice sont les deux indicateurs financiers les plus importants pour un lecteur de comptes annuels. Lorsque votre banquier regarde votre compte de résultat pour vous proposer un crédit, il regardera forcément le chiffre d’affaires et le bénéfice.
Le chiffre d’affaires dans les états financiers
Nous l’avons répété tout au long de cet article : le chiffre d’affaires, c’est la somme de toutes les ventes. C’est la toute première ligne du compte de résultat. Celle que l’on trouve tout en haut, la top line.
Le bénéfice dans les états financiers
Le bénéfice d’une entreprise est ce qui lui reste une fois que toutes les charges, fixes, variables et exceptionnelles ont été retirées du chiffre d’affaires.
Le bénéfice se trouve tout en bas du compte de résultat, également appelé bottom line. C’est un l’élément très important pour évaluer la santé financière d’une entreprise. Une entreprise peut difficilement faire des pertes (un bénéfice négatif) pendant plusieurs exercices.
Comme nous l’avons dit plus haut, il est possible d’avoir un chiffre d’affaires élevé et de pourtant faire des pertes importantes. Tout dépend de la structure de coûts de l’entreprise.
Exemples de chiffre d’affaires d’entreprises
Chiffre d’affaires de la Migros
La Migros est l’un des leaders du commerce de détail en Suisse. En 2021, le chiffre d’affaire de la Migros est de 28,9 milliards de francs. Le bénéfice net de la Migros est de 668 millions de francs.
Chiffre d’affaires de la Coop
En 2021, le Groupe Coop a réalisé un chiffre d’affaires de 31.9 milliards de CHF. Le bénéfice net de la Coop est lui de 559 millions de CHF. A noter que le chiffre d’affaires relatif au commerce de détail de la Coop s’élève à 19.6 milliards de CHF en 2021.
Chiffre d’affaires de Nestlé
En 2021, le Groupe Nestlé a réalisé un chiffre d’affaires de 87,1 milliards de francs suisses. Le bénéfice net du Groupe Nestlé s’est élevé à 16,9 milliards de francs.
Les questions fréquentes (FAQ) sur le chiffre d’affaires
Voici quelques questions souvent posées sur le chiffre d’affaires que nous avons résumé ci-dessous :
Qu’est-ce que le chiffre d’affaires (CA) ?
Le chiffre d’affaires (CA) est la somme des ventes réalisées par une entreprise sur une période donnée. Il est souvent utilisé pour évaluer la performance financière d’une entreprise.
Comment le chiffre d’affaires est-il calculé ?
Le chiffre d’affaires est calculé en faisant la somme de toutes les ventes réalisées par une entreprise sur une période donnée. Il est possible de trouver ce montant en analysant la comptabilité d’une entreprise ou en utilisant la formule : Chiffre d’affaires = Prix de vente unitaire x Quantité vendue
Quelle est la différence entre le chiffre d’affaires hors taxe (HT) et le chiffre d’affaires toutes taxes comprises (TTC) ?
Le chiffre d’affaires hors taxe (HT) ne prend pas en compte la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) alors que le chiffre d’affaires toutes taxes comprises (TTC) inclut la TVA. Il est généralement plus logique de comparer les chiffres d’affaires hors taxe car les taux de TVA varient entre les pays.
Pourquoi est-il important de se méfier des analyses financières basées uniquement sur le chiffre d’affaires ?
Une entreprise peut avoir un chiffre d’affaires élevé et pourtant perdre de l’argent si ses coûts et charges sont élevés. Il est donc important de considérer d’autres indicateurs tels que le bénéfice ou le cash flow pour avoir une vision complète de la performance financière d’une entreprise.
Quelle est la période pour laquelle le chiffre d’affaires est généralement évalué ?
Le chiffre d’affaires est généralement évalué annuellement ou mensuellement selon l’activité de l’entreprise.
Peut-on comparer le chiffre d’affaires d’entreprises différentes ?
Il est possible de comparer le chiffre d’affaires d’entreprises différentes mais il faut prendre en compte que les entreprises peuvent avoir des tailles et des secteurs d’activité différents, il est donc préférable de comparer les chiffres d’affaires en utilisant des ratios comme le chiffre d’affaires par employé ou le chiffre d’affaires par unité de production pour avoir une vision plus juste.
Les étapes pour calculer le chiffre d’affaires d’une entreprise
1. Réunir les informations nécessaires
Pour calculer le chiffre d’affaires d’une entreprise, vous aurez besoin des données de vente de l’entreprise pour la période considérée. Ces données peuvent être trouvées dans les comptes de l’entreprise ou dans les registres comptables.
2. Utiliser la formule
Pour calculer le chiffre d’affaires, utilisez la formule suivante : Chiffre d’affaires = Prix de vente unitaire x Quantité vendue. Appliquez cette formule pour chaque produit ou service vendu par l’entreprise et additionnez les résultats pour obtenir le chiffre d’affaires total.
3. Déterminer le chiffre d’affaires hors taxe ou toutes taxes comprises
Le chiffre d’affaires peut être calculé hors taxe ou toutes taxes comprises. Pour calculer le chiffre d’affaires hors taxe, il suffit de retirer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) des ventes.
4. Analysez les résultats
Une fois que vous avez calculé le chiffre d’affaires, vous pouvez l’utiliser pour évaluer la performance financière de l’entreprise. Il est important de noter que le chiffre d’affaires ne donne qu’une image partielle de la performance financière d’une entreprise, il est donc important de considérer d’autres indicateurs tels que le bénéfice ou le cash flow pour avoir une vision complète de la performance financière de l’entreprise.
5. Comparez les chiffres d’affaires avec les autres entreprises
Il est possible de comparer le chiffre d’affaires d’entreprises différentes mais il faut prendre en compte que les entreprises peuvent avoir des tailles et des secteurs d’activité différents, il est donc préférable de comparer les chiffres d’affaires en utilisant des ratios comme le chiffre d’affaires par employé ou le chiffre d’affaires par unité de production pour avoir une vision plus juste.
En savoir plus : Choisir un logiciel de facturation pour son entreprise
Conclusion : importance du chiffre d’affaires pour l’entrepreneur
Tout entrepreneur doit comprendre ce qu’est le chiffre d’affaires. C’est un élément clef qui permet de comprendre la santé financière d’une entreprise. Son calcul est simple. Le CA peut être cyclique, ce qui rend son analyse un peu plus complexe pour certains secteurs d’activité.
Dans tous les cas, le chiffre d’affaires ne doit pas être analysé seul. D’autres éléments tels que le bénéfice, l’endettement ou l’excédent brut d’exploitation doivent être analysés pour avoir une vision précise des finances d’une société. Notre équipe d’experts-comptables diplômés peut vous aider dans ces analyses financières.
