Définition de la comptabilité générale : explications simples

Qu’est-ce-que la comptabilité ? Nombreux sont les entrepreneurs qui en créant leur entreprise n’ont aucune idée de ce qu’est vraiment la comptabilité. La comptabilité est la langue des affaires. Mais de quoi s’agit-il exactement ? En quoi est-elle si importante ?

Les équipes Karpeo vont tenter de vous donner une définition claire et simple de la comptabilité d’une entreprise.

La comptabilité commence dès la première transaction commerciale enregistrée dans votre livre de comptes sur la base du plan comptable de votre entreprise. Elle se doit de tenir compte de toute l’activité ou de tous les événements liés à la richesse de votre entreprise.

Le fait d’enregistrer ces transactions commerciales ou financières est ce qu’on appelle la comptabilité. Ces entrées sont la première étape de ce que les comptables appellent le cycle comptable. Il s’agit un système conçu pour avaler des informations financières brutes et recracher des comptes-rendus financiers précis et pertinents.

On dénombre six principales étapes dans le cycle comptable (voir notre article dédié):

• Analyser et enregistrer les opérations (contrôle des factures et des relevés de comptes)
• Rapporter les opérations dans le grand livre (selon le système de la comptabilité en partie double)
• Préparer une balance générale non ajustée
• Ajuster la balance générale avec les écritures de clôture
• Finaliser la balance générale ajustée
• Préparer les états financiers

La plupart de ces règles et de ces processus peuvent être automatisés par des logiciels comptables. Il est donc inutile de s’attarder sur les détails du cycle comptable ici, passons donc directement au produit final : les états financiers.

La comptabilité et les comptes annuels

Quand comptabilité rime avec états financiers

Les états financiers sont les comptes rendus qui présentent l’état de votre activité au niveau financier. On parle également de comptes annuels.

Il existe trois grands types d’états financiers : le compte de résultats, le bilan comptable, et le tableau des flux de trésorerie. A eux trois, ils vous permettent de savoir où se trouve l’argent de votre entreprise, et comment il est arrivé là.

Par exemple, imaginons que vous êtes un professeur de ski indépendant qui facture des leçons à ses clients. Les états financiers vous permettent de savoir le montant du chiffre d’affaires de votre activité, combien vous avez dépensé en équipements ou en forfaits de ski.

Les états financiers peuvent être réalisés en utilisant des logiciels de comptabilité en faisant la sommes des comptes du plan comptable de votre entreprise. Sinon, un comptable peut s’en charger pour vous.

Chez la Fiduciaire Karpeo, votre comptable dédié effectue la comptabilité de votre entreprise en temps réel et établit ainsi vos états financiers mensuellement. Cela vous permet de savoir où vous en êtes en tout temps.

Les principes comptables

Chaque entreprise est unique, mais afin d’établir des comparaisons financières pertinentes, une langue commune est nécessaire pour pouvoir les comparer. Cette langue, ce sont les principes comptables : une série de critères, règles et procédures que les comptables de toutes les sociétés doivent respecter lorsqu’ils préparent des états financiers.

En Suisse, il existe de nombreux principes comptables qui sont définis dans le Code des Obligations (CO).

Par exemple l’article 957 alinéa 1 du Code des Obligations explique quelles sont les entreprises qui doivent tenir une comptabilité conforme aux Code des Obligations. Il s’agit des entreprises individuelles et des sociétés de personnes qui ont réalisé un chiffre d’affaires supérieur à 500’000 francs lors de leur dernier exercice, ainsi que toutes les personnes morales. D’autres prescriptions plus détaillées sont énoncées dans les articles suivants l’article 957 CO. Par exemple l’obligation de justifier chaque écriture par une pièce comptable, l’obligation de conserver ses pièces comptables pendant 10 ans au moins ou la structure minimale d’un bilan et d’un compte de résultat selon le droit suisse.

Certaines grandes entreprises souhaitent avoir recours à des états financiers établis selon des normes reconnues internationalement comme les normes IFRS, les Swiss GAAP RPC ou les US GAAP. Elles peuvent dans ce cas établir des états financiers additionnels qui respecteront les principes de chacune de ces normes.

En savoir plus : Principe de la comptabilité et règles fondamentales

Les différents types de comptabilité

La comptabilité financière

Chaque année, votre entreprise publie des comptes annuels que vos partenaires, investisseurs, actionnaires, bailleurs, auditeurs, ou acheteurs potentiels, peuvent utiliser pour en savoir plus sur l’état de vos finances. La préparation de ces états financiers annuels, qui respectent les principes comptables comme ceux du Code des Obligations, s’appelle la comptabilité financière.

La comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion, souvent appelé contrôle de gestion, ressemble de loin à la comptabilité financière avec malgré tout deux divergences importantes :

• Les états et analyses réalisés par la comptabilité de gestion sont à usage interne seulement
• Ils sont générés beaucoup plus régulièrement, souvent chaque mois ou trimestre

Lorsque votre entreprise se développe au point que vous deviez embaucher un comptable à plein temps, la plupart de son temps de travail sera relatif à du contrôle de gestion. Vous l’embauchez pour qu’il produise des rapports financiers réguliers afin d’être à jour sur l’état financier de votre entreprise. Evidemment, il devra vous aider à interpréter ces comptes-rendus. Il existe également des services de CFO externalisé qui peuvent répondre à vos besoins ponctuels.

En utilisant votre application Karpeo, vous aurez accès à certains comptes rendus précis de votre activité qui vous permettront d’en savoir plus sur la gestion financière de votre entreprise.

La comptabilité analytique

Dès que vous tentez de comprendre comment améliorer vos marges, ou si c’est une bonne idée d’augmenter vos prix, vous faites de la comptabilité analytique.

La comptabilité analytique consiste à analyser l’intégralité des coûts qui génèrent un produit (la vente d’un service ou d’un produit physique). Grâce à ces analyses, vous pouvez prendre de meilleures décisions sur le prix à fixer en fonction de vos coûts fixes, dépenses variables ou de la gestion de vos stocks par exemple.

La comptabilité analytique alimente la comptabilité de gestion, puisque les managers et la direction utilisent les résultats de la comptabilité analytique pour prendre de meilleures décisions de gestion. Elle peut influer sur la mise à jour du business plan de l’entreprise. Elle permet également de mieux comprendre la comptabilité financière, puisque l’étude des coûts est souvent nécessaire pour dresser un bilan.

FAQ – Tout sur la comptabilité

Qu’est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est la science qui consiste à enregistrer, classer et synthétiser les opérations financières d’une entreprise ou d’une organisation afin de produire des états financiers qui reflètent la situation de cette entreprise ou de cette organisation.

Pourquoi est-il important de tenir une comptabilité ?

La comptabilité est importante car elle permet de suivre les finances d’une entreprise et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion de l’argent. Elle permet également de respecter les obligations légales en matière de comptabilité et de fiscalité.

En savoir plus : Pourquoi tenir une comptabilité est important pour une entreprise

Quels sont les principaux éléments de la comptabilité ?

Les principaux éléments de la comptabilité sont les comptes, les journaux et les états financiers. Les comptes représentent les différentes catégories d’actifs, de passifs, de revenus et de dépenses. Les journaux sont des registres où sont enregistrées les opérations financières au fur et à mesure qu’elles se produisent. Les états financiers sont des documents qui synthétisent les informations contenues dans les comptes et les journaux.

En savoir plus : Les écritures comptables de base – Définitions et exemples

Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?

Un bilan comptable est un état financier qui présente la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Il se compose de deux parties : l’actif (ce que l’entreprise possède) et le passif (ce que l’entreprise doit).

En savoir plus : Le bilan comptable : définitions, explications et exemple

Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?

Un compte de résultat est un état financier qui présente la performance financière d’une entreprise sur une période donnée (par exemple, un trimestre ou une année). Il se compose de deux parties : les revenus et les dépenses.

En savoir plus : Le compte de résultat : définition, explications et exemple

Qui est responsable de la tenue de la comptabilité d’une entreprise ?

La tenue de la comptabilité d’une entreprise est généralement la responsabilité de la direction de l’entreprise ou d’un responsable de la comptabilité. Il est possible de confier cette tâche à un expert-comptable, une fiduciaire ou à un cabinet comptable.

En savoir plus : Comment une fiduciaire peut vous aider dans la comptabilité de votre entreprise

Quels sont les principaux livres comptables ?

Les principaux livres comptables sont : le grand livre, le journal général, le journal des achats, le journal des ventes, le livre des inventaires et le livre des immobilisations.

En savoir plus : Immobilisations et amortissements en comptabilité

Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique est une méthode de comptabilité qui permet de suivre les coûts et les revenues de chaque produit, service, client ou projet de l’entreprise. Elle permet de mieux comprendre les performances de chaque segment d’activité et d’optimiser les décisions de gestion en conséquence.

En savoir plus : Le tableau de flux de trésorerie – Tout savoir

Qu’est-ce que la comptabilité générale ?

La comptabilité générale est la partie de la comptabilité qui permet de suivre l’ensemble des opérations financières d’une entreprise. Elle permet de produire les états financiers (bilan, compte de résultat, etc) et de respecter les obligations légales en matière de comptabilité et de fiscalité.

En savoir plus : Clôture annuelle des états financiers en comptabilité générale – Les étapes principales

Qu’est-ce qu’une comptabilité simplifiée ?

La comptabilité simplifiée est une méthode de comptabilité qui s’adresse aux petites raisons individuelles. Elle est plus simple à mettre en place et à tenir qu’une comptabilité classique, mais elle ne permet pas de produire des états financiers aussi détaillés. Elle est soumise à des règles et des obligations spécifiques et permets aux entrepreneur ayant le statut d’indépendant de pouvoir faire leur comptabilité eux-mêmes.

Le futur de la comptabilité en 2023

La comptabilité, comme de nombreux autres domaines, est en constante évolution, se transformant pour s’adapter aux changements technologiques et sociétaux.

Dans les années à venir, il faudra s’attendre à une croissance continue de la digitalisation et de l’automatisation. Les logiciels de comptabilité deviendront plus sophistiqués, intégrant des technologies comme l’intelligence artificielle et le machine learning pour automatiser davantage de tâches, augmenter la précision et permettre des prévisions financières plus robustes. Parallèlement, l’adoption croissante de technologies comme la blockchain pourrait également révolutionner les pratiques comptables, offrant une plus grande transparence et sécurité.

Cependant, la digitalisation n’est pas la seule force qui façonne l’avenir de la comptabilité. La prise de conscience croissante des impacts environnementaux et sociaux des entreprises est également une influence majeure. Les critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) gagnent en importance, exigeant des entreprises qu’elles suivent, mesurent et rendent compte de leurs impacts sur ces axes. Les comptables devront alors intégrer ces critères dans leurs rapports et analyses. Ils auront un rôle crucial à jouer pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs de durabilité, en fournissant des données précises et fiables au travers de scores sur leur performance ESG.

L’avenir de la comptabilité verra donc probablement une convergence plus marquée entre finance et développement durable.

La comptabilité pour développer son entreprise

En conclusion, nous dirons que la comptabilité est un outil incroyable pour comprendre son entreprise, sa structure, ses forces et ses faibles. Grâce à la comptabilité, vous pouvez améliorer le développement de votre entreprise en travaillant sur les centres de coûts trop importants ou en améliorant vos marges.

Avec votre fiduciaire Karpeo à Lausanne et Genève, vous pouvez bénéficier des avantages de la comptabilité financière, de gestion et analytique grâce à un service de tenue de comptabilité sur-mesure. Votre comptable et expert-comptable dédiés feront votre comptabilité en temps réel afin de vous fournir des informations clés vous permettant de mieux gérer votre entreprise. Contactez-nous pour plus d’informations.