Pourquoi votre entreprise doit-elle tenir une comptabilité ?

Pourquoi entreprise doit tenir comptabilité

Pourquoi votre entreprise doit-elle tenir une comptabilité ?

Toutes les entreprises sont tenues d’avoir une compatibilité exacte et mise à jour au moins une fois par an afin d’effectuer leurs déclarations d’impôt. Ne pas tenir sa comptabilité peut vous être dommageable fiscalement et légalement.

Non seulement une bonne tenue des comptes de votre entreprise vous permet de respecter vos obligations fiscales mais elle peut aussi vous donner une meilleure idée de la situation financière de votre entreprise voire même vous aider à économiser de l’argent.

Par exemple une bonne tenue de vos comptes peut vous aider à éviter les pénalités de retard, les frais et les coûts inutiles et vous aider à prendre de meilleures décisions lorsqu’il s’agit de gérer votre entreprise.

Analysons ensemble les avantages à bénéficier d’une comptabilité à jour, comme c’est le cas avec votre fiduciaire Karpeo.

Améliorer la gestion de la trésorerie

Une comptabilité à jour permet d’améliorer la gestion de la trésorerie de votre entreprise. L’une des principales menaces des entreprises est la mauvaise gestion de la trésorerie. Les études montrent que la plupart des entreprises font faillites parce qu’elles sont en manque de liquidités. Dans une majorité des cas, ce manque de liquidités aurait pu être anticipé par une comptabilité à jour.

Il est en effet difficile de contrôler les flux de trésorerie qui entrent et sortent de l’entreprise sans disposer de suivi précis. Une bonne tenue de votre comptabilité vous permet non seulement d’obtenir une vision claire de la santé financière de votre entreprise mais peut également vous aider à prévoir et éviter tout problème de trésorerie sur le long terme.

Obtenir un financement plus facilement

Les documents comptables sont très importants et sont très souvent exigés par les banques et les investisseurs. Ces derniers vous demanderont toujours un bilan et un compte de résultat provisoire. Certains pourront également vous demander un tableau de flux de trésorerie pour les mois à venir. Alors soyez prêt !

Même si actuellement vous ne cherchez pas de financement pour votre entreprise, une bonne tenue de votre comptabilité peut accélérer le processus en cas de besoin.

Suivre les dépenses de l’entreprise

Suivre vos dépenses vous permettra de mieux comprendre comment votre entreprise dépense son argent, ce qui peut vous aider à anticiper les éventuels problèmes de trésorerie. Avec une telle approche, vous vous assurez de ne manquer aucun paiement qui pourrait entraîner des frais de retard et des pénalités inutiles.

Une bonne tenue de votre comptabilité vous permet également d’envoyer vos factures clients en temps et en heure. En effet, recevoir des paiements tardifs de clients peut à terme vous entraîner dans de véritables crises de trésorerie.

Identifier les problèmes

Si vous ne mettez à jour vos documents comptables que quelques fois par an, vous risquez de ne pas avoir accès à des renseignements essentiels qui vous aideront à améliorer la gestion de votre entreprise. Sans effectuer une comptabilité précise, vous êtes dans l’incapacité de prendre conscience des problèmes réels de votre entreprise à temps avant qu’il ne soit trop tard.

Quelles sont vos principales dépenses ? Quelles sont celles que vous pourriez réduire ? Celles que vous pourriez optimiser ? Ces questions ne peuvent être répondues qu’avec une comptabilité à jour.

Ignorer sa comptabilité va rendre vos problèmes financiers plus difficiles à identifier, mais également plus difficiles à résoudre. Grâce à des dossiers comptables mis à jour et de manière régulière, vous serez en mesure d’identifier et de prévenir les menaces potentielles pour votre entreprise avant qu’elles ne deviennent critiques.

Garder vos employés heureux et satisfaits

Une bonne tenue de votre comptabilité peut également contribuer à améliorer le bien-être et le moral des employés, et pas seulement au sein du service de comptabilité. Sans tenue des comptes, vous courez le risque de verser le salaire de vos employés en retard, ou de vous tromper de montant. Le remboursement des notes de frais est également facilité avec une comptabilité tenue régulièrement.

Réduire la pénibilité de vos audits

Posséder des dossiers comptables à jour va réduire le temps que vous allez mettre à faire votre déclaration fiscale. Cela pourra également réduire la probabilité d’un contrôle fiscal ou en tout cas en réduire la complexité. Après tout, il n’y a pas de raison de craindre un contrôle ou un audit lorsque vos comptes sont correctement organisés et mis à jour.

De nouvelles opportunités pour les chefs d’entreprise

Il fût un temps où les chefs d’entreprises devaient effectuer leur propre comptabilité, embaucher un employé à temps plein ou confier la tenue de leurs comptes à une fiduciaire qui se contentait de points de situation trimestriels ou semestriels.

Avec Karpeo, vous bénéficiez de l’expertise d’une fiduciaire, d’une solution digitale simple et intuitive et d’une comptabilité effectuée au moins le mois. Nos « forfaits comptabilité » vous procurent plus de souplesse dans la gestion de votre entreprise tout en vous faisant bénéficier d’une solution moderne vous permettant de gérer au mieux votre business. Contactez-nous pour plus d’informations.

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Romain Prieur
romain.prieur@karpeo.ch


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