Pourquoi surveiller les dépenses de son entreprise ?

Le suivi des dépenses de votre entreprise est important. Suivre les dépenses est parfois bien plus important que vous ne le pensez. Voyons ensemble pourquoi.

Pourquoi chacune des dépenses de votre entreprise compte ?

Un suivi des dépenses nécessaire pour gérer son entreprise

Si vous êtes comme la plupart des chefs d’entreprise, vous ne vous réveillez pas le matin en vous disant « je suis excité car je vais surveiller mes dépenses ! ». Et c’est tant mieux !

Tous vous le diront : les entrepreneurs retardent souvent le suivi et la gestion des dépenses de leur entreprise pour se concentrer sur leur cœur d’activité. Mais au moment où votre fiduciaire vous demande les justificatifs, c’est le branle-bas de combat et le début d’une recherche intensive, souvent dans les tiroirs et les poches de vestes et de pantalons.

Souvent, nos clients nous disent : combien de temps et de stress aurai-je pu économiser si j’avais été un peu plus sérieux ces derniers mois ?

Et c’est bien là, le point : effectuer le suivi des dépenses de son entreprise est bénéfique, même si la tâche peut vous sembler banale. Dans cet article, nous allons donc voir les différents avantages à suivre et à gérer les dépenses de son entreprise.

Prendre conscience de sa situation financière et améliorer la gestion de son argent

Analyser ses dépenses pour mieux gérer sa trésorerie

Le manque de liquidités est souvent cité comme l’une des principales raisons de la faillite d’une entreprise.

La gestion de la trésorerie est importante et vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour gérer au mieux votre argent afin d’éviter de tomber dans le rouge.

Une des façons d’y parvenir est de surveiller et de gérer vos dépenses quotidiennement afin d’éviter d’arriver à la fin de mois et de vous rendre compte que vos dépenses sont supérieures à vos rentrées d’argent et vos revenus.

En effectuant quotidiennement le suivi des dépenses de votre entreprise, vous avez la possibilité de contrôler les coûts. A quoi consacrez-vous votre argent et combien en dépensez-vous ?

Gérer ses dépenses pour mieux contrôler son entreprise

Ces chiffres vont devenir votre marqueur, votre repère quotidien afin de vérifier et de contrôler que vos dépenses ne dépassent pas la limite de votre budget mensuel. L’ensemble de ce processus va vous aider à prendre conscience de certains coûts et à mieux vous gérer sur le plan financier.

En ayant connaissance de cela, vous avez la possibilité de corriger vos mauvaises habitudes et d’en adopter de meilleures.

Non seulement vous économisez de l’argent, ce qui a bien entendu un impact positif sur votre chiffre d’affaires et sur vos résultats financiers mais cela va vous donner également la possibilité d’investir votre argent dans d’autres domaines d’activités essentiels tels que le service marketing de votre entreprise par exemple.

En suivant ce simple conseil, vous allez considérablement améliorer votre gestion financière.

Préparer la clôture des comptes et les déclarations d’impôts

La fin d’années est toujours une période redoutée pour beaucoup d’entrepreneurs. Il s’agit de préparer l’ensemble des documents pour les déclarations d’impôts. Il n’est pas rare de retrouver ses documents laissés à l’abandon sur des ordinateurs portables, dans des pochettes en plastique ou dans des boîtes à chaussures.

Vous ne devez pas faire l’expérience de ce genre de situation. En prenant soin de garder et de ranger méticuleusement tous vos dossiers importants, tout sera prêt au moment de vos déclarations TVA ou  votre déclaration de revenus. Vous ne courrez pas dans tous les sens, vous aurez moins de stress et de soucis au moment de clôturer les comptes de l’entreprise et de régler vos impôts.

N’oubliez pas : le Codes des Obligations suisse requiert que chaque écriture comptable soit justifiée par une pièce comptable. Perdre ses justificatifs, c’est courir un risque fiscal et ne pas bénéficier de la déductibilité de ces dépenses.

Gardez vos employés heureux

Si vous avez des employés au sein de votre entreprise, ces-derniers vont très certainement vous faire parvenir les factures de leurs frais de déplacements, des déjeuners et toutes les autres dépenses liées à l’entreprise.

En contrôlant attentivement les dépenses, vous allez pouvoir rembourser rapidement vos employés qui vont se sentir heureux, satisfait et pris en considération. Ils n’auront pas à courir partout pour vous rappeler de bien vouloir les rembourser pour telles ou telles dépenses.

Déterminer rapidement la rentabilité de votre entreprise

Analyser ses dépenses pour améliorer sa rentabilité

Vous savez très probablement comment calculer simplement la rentabilité de votre entreprise, notamment en faisant la simple soustraction entre vos revenus et vos dépenses.

Il est vraiment crucial de comprendre à quel point ces informations sont importantes pour votre entreprise. Contrôler et gérer vos dépenses vous permet de vérifier la rentabilité de votre affaire. Cela peut vous aider à attirer et à acquérir de nouveaux investisseurs, à financer vos différentes activités voire même faire d’éventuelles demandes de financement auprès de votre banque.

Souvent, la réalité est complexe : de nombreux chefs d’entreprise ont des difficultés à calculer la rentabilité de leur société car ils ne prennent pas la peine de tenir un détail précis de leurs dépenses et leurs revenus.

Heureusement, en faisant régulièrement le suivi de vos dépenses ainsi que de vos revenus, vous allez pouvoir rapidement déterminer la rentabilité de votre affaire sans avoir à perdre du temps durant des heures à chercher et à fouiller dans tous vos dossiers.

Le suivi quotidien de vos dépenses vous empêchera également de vous faire des illusions et des suppositions concernant votre rentabilité. De nombreuses entreprises font cette erreur. Elles pensent leurs ventes et la marche de leurs affaires florissantes mais ne contrôlent ni ne gèrent correctement leur budget. Ainsi, elles supposent à tort que leur affaire est plus rentable qu’elle ne l’est en réalité, ce qui peut entrainer directement l’entreprise en faillite.

En savoir plus : Trouver des investisseurs : les critères de sélection

Conclusion : suivre les dépenses pour mieux gérer son entreprise

Effectuer le suivi des dépenses de votre entreprise est crucial. Il vous permet de :

• Devenir conscient de la manière dont gérer votre argent
• Améliorer votre gestion financière
• Bien vous préparer pour vos déclarations de revenus aux impôts
• Rendre vos employés plus heureux et satisfait
• Joue un rôle crucial dans le calcul de la rentabilité de votre entreprise

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