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Créer une Sàrl en Suisse : étapes, coûts et démarches à Genève
Vous préparez la création de votre Sàrl ? Retrouvez les conditions à remplir, le budget à prévoir et les documents à réunir, avec les démarches concrètes pour installer votre société à Genève.
Par Romain Prieur · Expert-comptable diplômé fédéral
En bref
Les repères pour créer votre Sàrl
Prévoyez un capital minimum de 20’000 CHF entièrement libéré, un acte notarié et une inscription au registre du commerce. Une seule personne peut fonder la société.
- La Sàrl doit pouvoir être représentée par un gérant ou un directeur domicilié en Suisse.
- Les 20’000 CHF appartiennent à la société : après le déblocage bancaire, ils peuvent financer son activité.
- Les frais de constitution s’ajoutent au capital. Le pack Standard Karpeo est proposé à 490 CHF HT, notaire inclus, hors frais du registre du commerce et de banque.
- Pour un siège dans le canton de Genève, le dossier est déposé au registre du commerce genevois.
Quelles conditions pour créer une Sàrl en Suisse ?
Une société distincte de ses associés
La société à responsabilité limitée, ou Sàrl, possède sa propre personnalité juridique. Elle signe ses contrats, détient ses biens et répond de ses dettes avec l’ensemble de son patrimoine. Sa responsabilité n’est donc pas plafonnée aux 20’000 CHF de capital.
Les associés ne répondent en principe pas personnellement des dettes sociales. Des engagements personnels, des obligations statutaires ou une violation des devoirs de gestion peuvent toutefois engager leur responsabilité. Notre guide sur le rôle et les responsabilités du gérant détaille ces situations.
Les éléments à réunir avant la constitution
- Un ou plusieurs associés : une personne peut détenir toutes les parts et assurer la gérance.
- Un capital d’au moins 20’000 CHF, intégralement libéré. Un apport en nature exige une préparation spécifique.
- Un nom et un siège en Suisse, avec une adresse valable pour la société.
- Une représentation en Suisse : la société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse, gérant ou directeur.
- Des statuts et un acte authentique, puis l’inscription au registre du commerce, qui fait naître la société.
Le capital social et le budget de démarrage répondent à deux besoins différents : constituer la société et lui donner les moyens de fonctionner.
Comment créer une Sàrl : les 7 étapes
Commencez par les décisions qui déterminent tout le dossier : activité, associés, siège et financement. La banque et le notaire pourront ensuite travailler sur des informations cohérentes.
Définir le projet et la répartition des parts
Précisez qui investit, qui travaille dans la société et qui prend les décisions. À plusieurs, discutez aussi du départ d’un associé et des désaccords possibles avant la signature.
Choisir le nom et vérifier sa disponibilité
Votre raison sociale doit inclure la forme juridique et se distinguer des noms déjà inscrits. Vérifiez aussi la disponibilité du nom de domaine et les éventuels droits de marque avant de commander votre identité visuelle.
Fixer le siège et organiser la représentation
Déterminez la commune, l’adresse et les personnes autorisées à signer. Pour créer une Sàrl à Genève, préparez votre adresse dans le canton et, si nécessaire, l’accord de domiciliation. Une adresse seule ne règle pas toutes les questions de gestion effective ou de permis.
Préparer les statuts et les décisions de fondation
Faites préciser le but social, les parts, les organes et les pouvoirs de signature. Vérifiez les statuts de la société en tenant compte de votre organisation réelle.
Déposer le capital auprès de la banque
Pour une constitution en espèces, ouvrez un compte de consignation au nom de la société en formation. Versez le capital selon les instructions de la banque et obtenez l’attestation destinée au notaire. Anticipez les contrôles d’identité et d’origine des fonds.
Signer l’acte de constitution
Le notaire organise l’acte authentique et vérifie les pièces nécessaires. Les modalités de signature, notamment une éventuelle procuration, doivent être convenues avec lui selon votre dossier.
Inscrire la Sàrl et faire débloquer le capital
Le dossier est transmis au registre du commerce compétent. Une fois la société inscrite, la banque effectue le déblocage sur présentation des justificatifs demandés. Vous pouvez alors utiliser ces fonds pour les dépenses professionnelles de la Sàrl.
Votre projet est prêt ? Passons à la création.
Notre équipe prépare le dossier, coordonne la constitution avec le notaire et suit les démarches auprès du registre du commerce.
Faire avancer ma création de Sàrl →Combien coûte la création d’une Sàrl en Suisse ?
Le budget comprend le capital, les frais de constitution et la trésorerie nécessaire au démarrage. Pour comparer deux offres, regardez ce qui est compris dans les honoraires et ce qui sera facturé séparément.
| Poste | Montant ou base de calcul | À retenir |
|---|---|---|
| Capital social | 20’000 CHF minimum | Fonds de la société, utilisables pour son activité après déblocage. |
| Pack Standard Karpeo | 490 CHF HT | Dossier, statuts, constitution avec notaire et démarches au registre. |
| Pack Premium Karpeo | 590 CHF HT | Pack Standard avec inscription à la TVA. |
| Registre du commerce | Selon les émoluments applicables au dossier | Facturés en plus des honoraires Karpeo. |
| Compte de consignation | Selon le tarif de la banque | À demander avant l’ouverture du compte. |
| Dépenses de lancement | Selon votre activité | Local, assurances, matériel, logiciels et premières charges. |
La TVA s’ajoute aux honoraires indiqués hors taxes. Les prestations particulières, par exemple un dossier avec apport en nature, doivent être chiffrées selon leur périmètre. Retrouvez le détail des packs de création de Sàrl.
Les 20’000 CHF doivent-ils rester bloqués ?
Non. Le blocage concerne la phase de constitution. Après l’inscription et le déblocage bancaire, les fonds peuvent servir à payer le matériel, le loyer ou les autres dépenses de la société. Ils ne deviennent pas pour autant de l’argent personnel à reprendre librement.
Construisez un budget mensuel avant de vous engager : à quelle date les premières factures seront-elles encaissées ? Quelles dépenses devrez-vous payer entre-temps ? Notre guide pour préparer la trésorerie d’une société vous aide à organiser ce suivi.
Créer une Sàrl à Genève : les démarches locales
Les règles de constitution sont fédérales : Genève ne demande pas un capital différent du reste de la Suisse. En revanche, le siège détermine le registre cantonal compétent et plusieurs interlocuteurs de votre démarrage.
Préparer une adresse de siège dans le canton
Identifiez précisément la commune et l’adresse avant de finaliser les statuts. Si vous choisissez une adresse chez un tiers, vérifiez les justificatifs à fournir et le contenu de la prestation. Notre page sur la domiciliation d’entreprise à Genève présente cette solution.
Déposer un dossier complet au registre genevois
Le notaire se charge généralement des formalités de dépôt. Les pièces doivent être cohérentes : dénomination, siège, associés, gérance, signatures et capital. Les autorités publient la procédure d’inscription et les documents à fournir.
Vérifier les autorisations liées à l’activité
L’inscription de la société ne remplace pas une autorisation d’exercer. Vérifiez les exigences de votre profession et des locaux : restauration, santé ou transport, par exemple. Si votre situation implique un permis de travail, examinez ce point avant de fixer une date de lancement.
Quel délai prévoir à Genève ?
Il faut distinguer la préparation du dossier, les contrôles bancaires, la signature et le traitement au registre. Le délai dépend de ces intervenants et d’éventuelles demandes de complément. Demandez un calendrier adapté à votre dossier ; ne confondez pas la rapidité de préparation des statuts avec la date d’existence juridique de la Sàrl.
Karpeo vous accompagne depuis Genève pour coordonner ces démarches. Pour déléguer la constitution, consultez notre offre de création de Sàrl à Genève.
Quels documents préparer pour votre Sàrl ?
Cette liste vous aide à démarrer. Le notaire et la banque préciseront les justificatifs requis selon les associés, le siège et la nature des apports.
- Pièces d’identité et coordonnées des associés et des personnes chargées de la représentation.
- Nom envisagé, description de l’activité, commune et adresse du siège.
- Montant du capital et répartition des parts entre les associés.
- Organisation de la gérance et pouvoirs de signature souhaités.
- Justificatifs d’adresse ou déclaration de domiciliation selon le cas.
- Attestation bancaire du capital déposé pour une constitution en espèces.
- Statuts, acte de fondation et réquisition préparés avec les professionnels concernés.
- Documents relatifs à la révision ou à la renonciation au contrôle restreint, si les conditions sont remplies.
Une personne morale associée, un fondateur établi à l’étranger ou un apport en nature peut nécessiter des pièces supplémentaires. Signalez ces éléments dès la première prise de contact.
Après la création : comptabilité, salaires et TVA
Une société inscrite n’est pas encore une organisation administrative prête à fonctionner. Préparez ces sujets en parallèle du dossier pour éviter de devoir tout rattraper après les premières factures.
Mettre en place la comptabilité
La Sàrl tient une comptabilité et établit des comptes annuels. Organisez le classement des justificatifs, le compte bancaire professionnel et le suivi des factures dès le début. Notre accompagnement comptable pour les PME peut prendre le relais après la constitution.
Organiser votre rémunération et les assurances
Si vous travaillez pour votre Sàrl et qu’elle vous rémunère, vous avez en principe un statut de salarié de la société pour cette activité. Prévoyez les affiliations et assurances applicables. Être son propre patron ne donne pas automatiquement le statut AVS d’indépendant.
La rémunération mérite une analyse globale : besoins privés, capacité financière de la société, assurances et fiscalité. Notre article salaire ou dividende explique les principaux arbitrages.
Examiner l’assujettissement à la TVA
La forme Sàrl ne rend pas automatiquement assujetti. Le seuil général est de 100’000 CHF de chiffre d’affaires déterminant, calculé sur les prestations concernées en Suisse et à l’étranger. Au lancement, les prévisions sur les douze mois à venir peuvent entraîner un assujettissement dès le début. Une inscription volontaire est également possible sous conditions.
Consultez notre guide pour comprendre la TVA suisse et celui sur l’inscription à la TVA avant d’émettre vos factures.
Anticiper la fiscalité
La société et ses associés ont des obligations fiscales distinctes. Le choix du siège, le lieu de direction et l’activité effective doivent rester cohérents. Pour préparer vos questions, consultez notre article sur la fiscalité des entreprises en Suisse.
Avantages et limites de la Sàrl
La Sàrl permet de séparer l’entreprise de ses fondateurs et d’organiser un projet à plusieurs. Elle peut aussi convenir à une personne seule qui souhaite développer une société avec ses propres contrats et salariés.
En contrepartie, prévoyez des frais de constitution, une comptabilité complète et une gestion formalisée. Les associés et leurs parts sont publics au registre du commerce. La cession de parts est encadrée, et une fermeture nécessite des démarches : on ne cesse pas simplement toute administration en arrêtant de facturer.
Sàrl ou raison individuelle : choisissez avec une vision claire.
Échangez sur votre activité, votre budget et votre rémunération avant d’engager les frais de constitution.
Clarifier mon choix avec un expert →Sàrl, SA ou raison individuelle : que choisir ?
Comparez la structure à votre projet : exercer seul, accueillir des associés, financer la croissance ou limiter l’administration. Le capital minimum ne suffit pas à décider.
| Critère | Raison individuelle | Sàrl | SA |
|---|---|---|---|
| Capital minimum | Aucun | 20’000 CHF, entièrement libérés | 100’000 CHF ; au moins 20 % de chaque action et 50’000 CHF au total libérés |
| Propriétaires | Un titulaire | Un ou plusieurs associés | Un ou plusieurs actionnaires |
| Organisation | Activité liée au titulaire | Parts sociales et gérance | Actions et conseil d’administration |
| Question à vous poser | Ai-je besoin d’une société distincte ? | Comment organiser les rôles et les parts ? | Mon financement justifie-t-il cette structure ? |
Pour approfondir, retrouvez nos guides sur les formes juridiques suisses, la création d’une SA et les démarches pour devenir indépendant en Suisse.
Questions fréquentes sur la création d’une Sàrl
Peut-on créer une Sàrl seul en Suisse ?
Oui. Un associé unique peut constituer la Sàrl et en assurer la gérance. Il faut notamment respecter le capital minimum et organiser la représentation de la société par une personne domiciliée en Suisse.
Faut-il être suisse pour ouvrir une Sàrl à Genève ?
La nationalité suisse n’est pas une condition pour être associé. En revanche, la société doit remplir les règles de représentation et de siège. Détenir des parts et avoir le droit de travailler en Suisse sont deux questions distinctes : les permis doivent être examinés selon votre situation.
Peut-on créer une Sàrl en ligne ?
La collecte des informations et une grande partie de la préparation peuvent se faire à distance. L’acte authentique et l’inscription au registre restent nécessaires. Le notaire précise les modalités de signature ou de procuration adaptées au dossier.
Peut-on créer une Sàrl sans 20’000 CHF en espèces ?
Un apport en nature peut remplacer tout ou partie des espèces si les conditions légales et les justificatifs sont réunis. Cela ne supprime pas l’exigence de capital. Faites examiner les biens envisagés et le coût de cette procédure avant de choisir cette solution.
Le prix de 490 CHF HT comprend-il tous les frais ?
Non. Il correspond au pack Standard Karpeo, avec le notaire inclus. La TVA, les émoluments du registre du commerce, les frais bancaires et les éventuelles prestations particulières s’ajoutent. Le capital de 20’000 CHF est distinct des frais.
Une Sàrl doit-elle faire réviser ses comptes ?
Le régime dépend de la société. Une renonciation au contrôle restreint peut être possible avec l’accord de tous les associés et au plus dix emplois à plein temps en moyenne annuelle, si la société n’est pas soumise au contrôle ordinaire. Consultez notre guide sur le contrôle restreint et la révision.
Peut-on passer d’une raison individuelle à une Sàrl ?
Oui, mais la reprise de l’activité doit être préparée : actifs, dettes, contrats, assurances et fiscalité. Le mécanisme de transfert dépend du dossier. Un éventuel report d’imposition n’est pas automatique.
Sources et auteur
Guide revu le 11 septembre 2026. Les démarches sont vérifiées à partir des informations des autorités ; la banque et le notaire confirment les pièces et délais propres à votre dossier.
- SECO : cadre légal de la Sàrl.
- État de Genève : étapes de constitution.
- AFC : assujettissement à la TVA.
À propos de l’auteur
Romain Prieur
Expert-comptable diplômé fédéral et entrepreneur, Romain est le fondateur de Karpeo à Genève.
Il accompagne les indépendants et les dirigeants de PME dans la création de leur entreprise, leur comptabilité et leur fiscalité.
Il est également cofondateur d’Entreprendre.ch, une plateforme dédiée à la création d’entreprises en Suisse.
Chargé de cours auprès d’EXPERTsuisse, il participe à la formation des futurs experts-comptables.
Sur sa chaîne Entreprendre en Suisse avec Romain, il explique les démarches et les décisions concrètes auxquelles les entrepreneurs sont confrontés.
Découvrir son parcours →De votre idée à votre Sàrl, avancez avec Karpeo.
Vous avez les premières réponses. Notre équipe à Genève vous aide maintenant à préparer le dossier et à coordonner les démarches de constitution.
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