Ecritures comptables : définition et exemples

L’impôt sur les acquisitions est un impôt relatif à la TVA qui est généralement peu connu des entreprises en Suisse. Il est pourtant très important et peut parfois avoir de graves conséquences pour les sociétés qui oublient de le déclarer.

Nous allons vous expliquer comment le calculer, le déclarer et surtout savoir si vous êtes soumis à cet impôt.

Définition d’une écriture comptable

Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

L’écriture comptable est l’enregistrement des transactions financières d’une entreprise dans ses livres comptables. Cela permet de suivre les flux d’argent entrant et sortant de l’entreprise, de calculer ses revenus, ses dépenses et son bénéfice.

L’écriture comptable est basée sur le principe de la partie double, selon lequel chaque transaction financière implique au moins deux comptes : un compte de débit et un compte de crédit. Les comptes comptables sont résumés dans le plan comptable.

En savoir plus : Le plan comptable – Définitions et exemple

Les écritures comptables sont utilisées pour préparer les états financiers d’une entreprise, qui sont des documents comptable importants pour les investisseurs, les banques et les autorités fiscales. Les états financiers sont composé du bilan comptable, du compte de résultat et de l’annexe aux comptes. Ils permettent de donner une vue d’ensemble de la santé financière de l’entreprise et de ses performances économiques.

L’écriture comptable est un outil important pour les entreprises. Elle fait partie du cycle comptable et permet aux entreprises de suivre leurs transactions financières et de préparer des états financiers précis et fiables.

Exemples d’écritures comptables standards

Voici quelques exemples d’écritures comptables simples :

Achat de matériel

Lorsqu’une entreprise achète du matériel pour 500.- CHF, elle enregistre l’achat en débitant le compte « 4000 – Matériel » et en créditant le compte « 1020 – Trésorerie ». Cela signifie que l’entreprise a dépensé 500.- CHF pour le matériel, et que sa trésorerie a diminué de 100.- CHF.

Vente de produits

Si une entreprise vend un produit pour 1’000.- CHF euros, elle enregistre la vente en débitant le compte « 1020 – Trésorerie » et en créditant le compte « 3000 – Ventes ». Cela signifie que l’entreprise a généré un chiffre d’affaires de 1’000.- CHF grâce à la vente, et que sa trésorerie a augmenté de 1’000.- CHF.

En savoir plus : Tableau de flux de trésorerie – Définition et explications

Les écritures d’inventaire

Les inventaires en comptabilité

Les inventaires sont des biens que possède une entreprise et qui ne sont pas encore vendus. Ils peuvent inclure des matières premières, des produits en cours de fabrication et des produits finis.

Ecritures comptables relatives aux inventaires

Voici quelques exemples d’écritures comptables relatives aux inventaires :

Achat de matière première

Lorsqu’une entreprise achète des matières premières pour un montant de 2’000.- CHF, elle enregistre l’achat en débitant le compte « 4000 – Achats de matières premières » et en créditant le compte « 1020 – Trésorerie ». Cela signifie que l’entreprise a dépensé 2’000.- CHF pour les matières premières, et que sa trésorerie a diminué de 2’000.- CHF.

Transformation de matières premières en produits finis

Si l’entreprise utilise les matières premières pour produire des produits finis, elle enregistre la production en débitant le compte d’actif « Inventaire de produits fini » et en créditant le compte d’actif « Inventaire de matière première ». Cela signifie que l’entreprise a converti des matières premières en produits finis. Son inventaire de matières premières a diminué tandis que son inventaire de produits finis a augmenté.

En résumé, les écritures comptables relatives aux inventaires permettent de suivre les mouvements des biens que possède une entreprise et qui ne sont pas encore vendus. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de l’inventaire de l’entreprise et de ses performances économiques.

En savoir plus : Tout savoir sur les inventaires en comptabilité

Les écritures de leasing

Définition : leasing en comptabilité

Le leasing est un contrat par lequel une entreprise loue un bien, généralement un véhicule ou un équipement, pour une période déterminée contre le paiement d’une redevance. Le bien reste la propriété de la société de leasing qui est en général responsable de son entretien et de son remplacement en cas de besoin.

 Ecritures comptables relatives aux leasings

Paiement de la location du leasing

Lorsqu’une entreprise loue un bien pour un montant de 1’000.- CHF par mois, elle enregistre la location en débitant le compte du compte de résultat « Engagement de crédit-bail  » et en créditant le compte de bilan « Trésorerie ». Cela signifie que l’entreprise a dépensé 1’000.- CHF pour le loyer et que sa trésorerie a diminué de 1’000.- CHF.

Les écritures de salaire

Les salaires en comptabilité

Les salaires sont les rémunérations versées par une entreprise à ses employés en échange de leur travail. Ils peuvent inclure des salaires de base, des primes, des avantages en nature et des avantages sociaux.

Exemples d’écritures de salaires

Voici quelques exemples d’écritures comptables relatives aux salaires :

Lorsqu’une entreprise génère une écriture de salaire pour un montant de 6’000 CHF, elle effectue une écriture multiple. Cette écriture multiple va débiter le compte « 5000 – Salaire » pour 6’000.- CHF et créditer le compte « 2050 – Salaire en attente » pour le montant du salaire net (par exemple 5’000.- CHF). Les 1’000 CHF restant sont les charges sociales prélevées sur le salaire de l’employé. Celle-ci seront créditer aux comptes de charges sociales relatifs.

Lorsqu’une entreprise paie effectivement le salaire net pour un montant de 5’000.- CHF, elle enregistre le paiement en créditant le compte « 1020 – Trésorerie » et en débitant le compte « 2050 – Salaires en attente ».

Les écritures comptables liées au capital action

Capital action et augmentation de capital

En général, les écritures comptables liées au capital action visent à enregistrer les mouvements de fonds liés à l’émission, au rachat et à la distribution de dividendes d’actions. Elles permettent de suivre l’évolution du capital de l’entreprise et de fournir des informations financières précises aux actionnaires et aux investisseurs.

Au cours de leur vie, les entreprises peuvent également procéder à des augmentations de capital. Il s’agit d’une opération par laquelle une entreprise émet de nouvelles actions pour collecter des fonds auprès d’investisseurs. Cela permet à l’entreprise de lever des fonds pour financer son développement, sans avoir à emprunter de l’argent auprès d’une banque.

Ecritures comptables relatives au capital action

Lorsqu’une entreprise émet des actions pour la première fois, par exemple lors de la création d’une SARL avec 20’000 CHF de capital, elle enregistre l’opération en créditant le compte « 2800 – Capital » et en débitant le compte « 1020 – Trésorerie ».

Lorsqu’une entreprise émet de nouvelles actions pour un montant de 10’000.- CHF elle enregistre l’opération en créditant le compte « 2800 – Capital » et en débitant le compte « 1020 – Trésorerie ». Cela signifie que l’entreprise a collecté 10’000.- CHF grâce à l’émission de nouvelles actions et que sa trésorerie a augmenté de 10’000.- CHF.

Et les autres écritures comptables ?

La comptabilité est un métier technique et les écritures mentionnées ci-dessous sont parfois simplifiées par rapport à la réalité.

C’est pourquoi il est important de vous faire accompagner par une fiduciaire dans votre comptabilité.