Les 3 meilleurs logiciels de devis et facturation gratuits pour indépendants et PME
La gestion des factures est un élément crucial pour toute entreprise, mais cela peut rapidement devenir fastidieux si vous n’utilisez pas les bons outils.
L’équipe Karpeo va vous présenter les meilleurs programme de facturation gratuits sur le marché suisse ainsi que des conseils pour choisir le meilleur logiciel en fonction de vos besoins.
Que vous soyez une petite entreprise ou un travailleur indépendant, cet article vous guidera à travers les différentes options disponibles. Alors, restez avec nous et découvrez les meilleurs logiciels pour faire des factures.
Choisir un logiciel de facturation pour son entreprise – Tout savoir
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un logiciel qui permet de créer, générer et gérer des devis et des factures pour une entreprise ou un travailleur indépendant.
Il permet d’automatiser les processus de facturation et de suivre les paiements et facilite ainsi la gestion des finances de l’entreprise. Les programmes de facturation offrent généralement des fonctionnalités telles que la création de devis et de factures personnalisées, la gestion des clients et la génération de rapports financiers, notamment sur le chiffre d’affaires.
Pourquoi utiliser un programme de facturation pour une PME ?
Il y a plusieurs raisons qui rendent intéressant l’utilisation d’un logiciel pour faire ses propres factures :
- Gain de temps et d’efficacité : Les logiciels de facturation automatisent les processus de facturation ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité. La création de factures est rapide et facile. Les erreurs sont minimisées.
- Suivi des paiements : Les logiciels de facturation permettent de suivre les paiements et les factures en retard, ce qui facilite la gestion des finances de l’entreprise. Vous pouvez vous faire payer plus rapidement par vos clients.
- Personnalisation : Les logiciels de facturation offrent des fonctionnalités de personnalisation pour les factures en les adaptant à l’image de marque de l’entreprise.
- Suivi de la performance : Les logiciels de facturation permettent de générer des rapports financiers et des analyses de performances et de trésorerie pour aider l’entrepreneur à prendre des décisions éclairées pour son entreprise.
Choisir son programme de facturation simple : les devis et factures
Avant de choisir un logiciel de facturation, il est important de comprendre vos besoins et vos exigences. Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte, tels que la facilité d’utilisation, la flexibilité, les fonctionnalités, le coût, la sécurité ou la compatibilité avec d’autres systèmes tels que votre programme comptable.
Pour vous aider à prendre une décision, voici quelques points clés à considérer lors de votre recherche de logiciel pour faire vos factures :
- La facilité d’utilisation : il est important que le logiciel soit facile à utiliser et à comprendre pour vous et votre équipe.
- Les fonctionnalités : vérifiez les fonctionnalités offertes par le logiciel de facturation et choisissez celles qui sont les plus importantes pour vous, notamment la création de devis et de factures
- La flexibilité : certains logiciels de facturation peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Le coût : comparez les coûts des différents logiciels de facturation et choisissez celui qui convient le mieux à votre budget.
- La sécurité : vérifiez que le logiciel de facturation utilise des protocoles de sécurité appropriés pour protéger vos données.
- La compatibilité : si vous utilisez d’autres systèmes ou logiciels vérifiez que le logiciel de facturation que vous choisissez est compatible avec eux.
Top 3 : Les 3 meilleurs programmes de facturation simples et gratuits pour les indépendants et PME en Suisse
1. Henrri – Ce qui se fait de mieux en logiciel de facturation
Henrri est l’un des logiciels de facturation gratuits les plus populaires sur le marché. Lancé en 2016 par le groupe Rivalis, Henrri est destiné aux travailleurs indépendants, TPE et PME qui n’ont pas les moyens de se procurer une solution professionnelle.
Avec environ 40 modules, cet outil SaaS est complet et évolutif. Il permet notamment la création de factures et de devis avec les mentions obligatoires, la relance des impayés ainsi qu’un outil de pilotage avec une vue sur l’activité de l’utilisateur.
2. Zervant – Un logiciel pour simple pour faire des devis et factures
Zervant est un logiciel de facturation gratuit conçu pour les petites entreprises. Il offre des fonctionnalités avancées telles que la création de devis, la transformation des devis en factures, la gestion de certains paiements en ligne et la génération de rapports financiers.
Le logiciel propose un abonnement gratuit pour un utilisateur avec la création de 10 factures maximum, et des abonnements payants commençant à environ 20 CHF par mois pour un utilisateur. En utilisant ce lien d’affiliation, vous pourrez bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours pour les forfaits payant mensuels.
3. Sumup – Un outil tout en un pour les entreprises modernes
Sumup est un logiciel de facturation convivial conçu pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Que vous soyez assujetti ou non à la TVA, il est important que vos factures respectent les obligations légales en vigueur. En choisissant d’utiliser SumUp Factures, vous bénéficiez d’une assistance intuitive à chaque étape de la création de vos factures. Cela qui vous permettra d’éviter les erreurs et de ne manquer aucune information importante.
Grâce à cette solution, vous pouvez être certain que vos factures sont précises et conformes aux exigences légales en matière de facturation.
En savoir plus : Comment faire une facture de vente ?
FAQ – Les questions à se poser lorsque l’on choisi un logiciel de facturation pour son entreprise
Quel est le coût d’un logiciel de facturation ?
Le coût d’un logiciel de facturation dépend des fonctionnalités proposées et de la taille de votre entreprise. Il existe des options gratuites, mais aussi des options payantes qui peuvent coûter plusieurs centaines de francs par mois.
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser un logiciel de facturation ?
La plupart des logiciels de facturation sont conçus pour être facilement utilisables, même par ceux qui n’ont pas de compétences techniques particulières. Cependant, certains logiciels peuvent avoir des fonctionnalités plus avancées qui nécessitent une certaine expérience ou une formation supplémentaire.
Est-ce que je peux personnaliser les devis et les factures avec un logiciel de facturation ?
Oui les logiciels de facturation offrent des fonctionnalités de personnalisation pour les factures, comme la possibilité d’ajouter votre logo ou de modifier les couleurs et la mise en page.
Est-ce que je peux suivre les paiements avec un logiciel de facturation ?
Oui, la plupart des logiciels de facturation offrent des fonctionnalités pour suivre les paiements et les factures en retard, vous permettant de garder un œil sur l’état de vos finances.
Est-ce que les logiciels de facturation sont sécurisés ?
Les logiciels de facturation doivent être sécurisés pour protéger vos données et celles de vos clients. Assurez-vous que le logiciel de facturation que vous choisissez utilise des protocoles de sécurité appropriés, tels que le cryptage des données et la protection par mot de passe.
En conclusion : choisir un logiciel de devis et facturation simple pour sa PME
La gestion des factures est un aspect important de toute entreprise, et un bon logiciel de facturation peut vous aider à économiser du temps et des efforts tout en gardant une trace de vos finances.
En choisissant le bon logiciel de facturation, vous pouvez personnaliser vos factures, suivre les paiements et garder une vue d’ensemble de votre entreprise. Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de facturation pour vos besoins. N’oubliez pas de prendre en compte vos exigences et vos préférences lors de la recherche de votre logiciel de facturation idéal.
