Comment faire une facture en Suisse ? Guide pratique 2026
Pour faire une facture en Suisse, identifiez clairement l’émetteur et le client, décrivez la prestation, indiquez les montants et la TVA si elle s’applique, puis précisez l’échéance et le moyen de paiement.
Comment faire une facture en 7 étapes
Suivez toujours le même ordre : vous réduirez les oublis et faciliterez le suivi lorsque le nombre de clients augmente.
Voir comment créer une facture conforme en Suisse
Dans cette vidéo de 7 min 56 s, Romain Prieur reprend les étapes essentielles : informations des parties, description de la prestation, TVA, paiement et contrôle avant l’envoi.
Vidéo publiée par la chaîne Entreprendre en Suisse avec Romain. Regarder la vidéo sur YouTube.
Identifiez l’émetteur et le client
Inscrivez votre raison sociale, l’adresse et les coordonnées utiles de votre activité et de votre client. Si vous êtes inscrit au registre TVA, ajoutez votre numéro IDE complété par « TVA ».
Datez et référencez la facture
Ajoutez la date d’émission, la date ou période de prestation si elle diffère, puis une référence cohérente, par exemple 2026-001. Évitez de réutiliser un numéro.
Décrivez ce qui est vendu
Précisez chaque produit ou prestation, la quantité ou la durée, le prix unitaire, les remises éventuelles et le sous-total. Un libellé concret limite les contestations.
Calculez les montants et la TVA
Présentez le montant hors TVA, le taux applicable, le montant de TVA et le total lorsque votre entreprise est assujettie. N’ajoutez pas de TVA par habitude si elle ne s’applique pas.
Fixez les modalités de paiement
Indiquez la devise, l’échéance convenue, le moyen de paiement et les coordonnées nécessaires. Avec une QR-facture, joignez une section de paiement conforme au standard suisse.
Contrôlez avant l’envoi
Relisez le client, les dates, les quantités, les calculs, le taux de TVA, la devise et l’IBAN. Vérifiez également que les pièces jointes correspondent à la facture.
Envoyez, suivez et archivez
Enregistrez la date d’envoi, suivez l’échéance puis classez la facture avec le devis, le contrat ou le justificatif associé. Cette discipline simplifie les relances et la comptabilité.
Quelles mentions prévoir sur une facture suisse ?
Le contenu dépend notamment du statut TVA et de l’opération. Les éléments ci-dessous permettent d’établir une facture claire et de documenter correctement la prestation.
| Élément | Ce qu’il faut indiquer | Point d’attention |
|---|---|---|
| Émetteur | Nom ou raison sociale, adresse et, si applicable, numéro TVA. | Le numéro TVA correspond à l’IDE avec la mention « TVA ». |
| Client | Nom ou raison sociale et adresse du destinataire. | Utilisez les coordonnées employées par le client dans ses relations commerciales. |
| Dates | Date d’émission et date ou période de livraison ou de prestation si différente. | Important pour les abonnements, honoraires et prestations récurrentes. |
| Objet | Description précise, quantité, durée ou volume. | Évitez les libellés vagues comme « services divers ». |
| Montants | Prix, devise, rabais éventuels, sous-total et total. | Séparez les postes lorsque plusieurs taux de TVA s’appliquent. |
| TVA | Taux et montant lorsque la TVA doit être facturée. | Vérifiez votre assujettissement et la qualification de la prestation. |
| Paiement | Échéance, IBAN ou QR-facture et référence utile. | Ces informations facilitent l’encaissement et les relances. |
Un numéro de facture, une échéance et des coordonnées de paiement sont des pratiques essentielles de gestion, mais toutes les factures ne relèvent pas exactement du même cadre. Le Portail PME de la Confédération présente les critères formels à vérifier.
TVA et QR-facture : les deux contrôles à ne pas oublier
La TVA concerne le contenu fiscal de la facture ; la QR-facture organise le paiement. Les deux sujets sont liés au document, mais répondent à des règles différentes.
TVA sur une facture suisse
Si votre activité est assujettie et que l’opération est imposable, présentez le taux et le montant de TVA de manière compréhensible. Avant de facturer, vérifiez comment fonctionne la TVA en Suisse et, si l’inscription est nécessaire, les démarches pour obtenir un numéro de TVA.
Les taux en vigueur sont :
Le taux applicable dépend de la prestation et de la situation, pas simplement du type de client. Notre article sur les taux de TVA suisses explique les principaux cas ; les taux officiels de l’AFC restent la source à vérifier.
À retenir : l’ancien taux normal de 7,7 % ne doit plus être utilisé pour une prestation soumise au taux normal actuel.
À quoi sert la QR-facture ?
La QR-facture ajoute une section de paiement et un récépissé. Son Swiss QR Code contient les données nécessaires au règlement et peut être lu dans l’e-banking ou le mobile banking.
Elle facilite le paiement et réduit les erreurs de saisie, mais ne remplace ni la description de la prestation ni les informations lisibles de la facture.
Les prescriptions QR-facture de SIX détaillent les exigences techniques et de présentation.
Bon réflexe : testez le PDF et le code QR avant un envoi massif, notamment après un changement de logiciel ou de compte bancaire.
Exemple de structure d’une facture suisse
Cet exemple montre comment hiérarchiser l’information. Il doit être adapté à votre activité, à votre statut TVA et aux conditions convenues avec le client.
Client · raison sociale · adresse
| Description | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Prestation de conseil | 10 h | 120,00 CHF | 1 200,00 CHF |
Paiement : IBAN ou QR-facture · Communication : 2026-001. Les montants et le taux sont uniquement illustratifs.
Comment créer ses factures : modèle, logiciel ou fiduciaire ?
Le meilleur choix dépend du volume, de la complexité et du lien souhaité avec votre comptabilité. L’objectif est d’utiliser une méthode fiable que vous pourrez tenir dans la durée.
Adapté à quelques factures simples. Contrôlez particulièrement les calculs, la numérotation, la version finale et la sauvegarde des justificatifs.
Utile pour les devis, QR-factures, relances et paiements réguliers. Comparez notre guide des logiciels de facturation suisses.
À privilégier si vous voulez rapprocher encaissements et écritures. Pour définir ce que l’outil doit réellement produire, commencez par comprendre le rôle de la comptabilité, puis vérifiez la compatibilité avec votre fiduciaire et la qualité des exports.
Pertinent lorsque la TVA, les opérations internationales ou les flux clients sont complexes. Une fiduciaire aide aussi à appliquer les principes fondamentaux de la comptabilité au suivi des factures. Découvrez la tenue de comptabilité Karpeo.
Suivre le paiement et éviter les erreurs courantes
Une facture bien rédigée ne suffit pas : le suivi de l’échéance et la conservation des pièces font partie du processus. Des retards répétés pèsent directement sur la trésorerie ; notre guide explique comment mieux gérer la trésorerie de l’entreprise.
Enregistrer l’envoi
Notez la date, le destinataire, le numéro de facture et l’échéance convenue.
Pointer le paiement
Rapprochez l’encaissement de la bonne facture et conservez la référence bancaire utile.
Relancer factuellement
En cas de retard, rappelez le numéro, le montant, l’échéance et le moyen de paiement.
Consultez aussi nos conseils pour obtenir plus rapidement le paiement de vos clients et documenter vos relances.
Créez une facture claire, puis reliez-la à votre comptabilité
Testez votre parcours complet : client, devis, facture, QR-facture et suivi du paiement. Pour une situation TVA ou comptable complexe, faites valider votre organisation.
FAQ : faire une facture en Suisse
Les réponses courtes aux questions les plus fréquentes avant l’envoi.
Quelles informations faut-il mettre sur une facture suisse ?
Indiquez les informations permettant d’identifier l’émetteur et le client, la date ou période de la prestation, sa description, les montants, la devise et la TVA lorsqu’elle s’applique. Ajoutez une référence, une échéance et les coordonnées de paiement pour faciliter le suivi.
Un numéro de facture est-il obligatoire en Suisse ?
Une numérotation cohérente est une pratique essentielle pour identifier les pièces, suivre les paiements et assurer la traçabilité comptable. Les exigences exactes dépendent toutefois du statut de l’entreprise et du document : évitez de présenter une règle générale sans vérifier votre situation.
Dois-je facturer la TVA si mon entreprise n’est pas assujettie ?
Non. N’ajoutez pas un taux ou un montant de TVA par simple habitude si vous n’êtes pas inscrit au registre TVA. En cas de doute sur l’assujettissement, une exonération ou une opération internationale, vérifiez la situation auprès de l’AFC ou d’un spécialiste.
La QR-facture est-elle obligatoire sur chaque facture ?
La QR-facture est le standard suisse de paiement qui a remplacé les anciens bulletins de versement. Elle facilite l’encaissement, mais toutes les factures ne doivent pas nécessairement comporter une section QR. Le mode de paiement doit surtout être clair et adapté au canal utilisé.
Puis-je faire une facture avec Word ou Excel ?
Oui, si le document contient les informations nécessaires et si les calculs, la numérotation, l’archivage et le suivi sont maîtrisés. Un logiciel devient utile pour automatiser les QR-factures, les relances et le rapprochement des paiements.
Sources officielles et mise à jour
Les informations relatives à la facturation, aux taux de TVA et à la QR-facture ont été revues le à partir des ressources officielles suivantes :
