Normes GRI : comprendre et préparer un reporting de durabilité

Comment les normes GRI sont-elles organisées ?

Le système comprend trois ensembles complémentaires : les normes universelles, les normes sectorielles et les normes thématiques. Les normes universelles donnent le cadre commun. Les normes sectorielles aident à examiner les impacts propres à un secteur. Les normes thématiques portent sur des sujets déterminés.

Les anciennes références GRI 101, 102 et 103 ne doivent plus être présentées comme les trois normes universelles actuelles. Les numéros peuvent désigner aujourd’hui d’autres normes, d’où l’importance du titre et de l’année de version.

Pourquoi la version compte-t-elle ?

Un numéro seul ne suffit pas à identifier une exigence. Il faut conserver le titre complet, l’année et la date d’application. Une équipe qui réutilise un tableau ancien sans ce contrôle peut produire un index incompatible avec le référentiel annoncé.

La même vigilance s’applique aux traductions et aux outils de collecte. Un modèle interne peut continuer à utiliser une ancienne terminologie alors que la norme a été remplacée.

Quelles évolutions faut-il connaître en 2026 et 2027 ?

Les normes universelles GRI 1, GRI 2 et GRI 3 de 2021 sont applicables depuis le 1er janvier 2023. Elles restent le point de départ du système actuel.

Ces dates concernent l’application des normes GRI selon leurs conditions. Elles ne signifient pas qu’une nouvelle obligation légale identique est imposée à toutes les entreprises suisses à ces dates.

Pour un rapport publié autour d’une transition, vérifiez les dispositions exactes et la possibilité d’application anticipée. Mentionnez clairement le référentiel effectivement retenu. Évitez de mélanger silencieusement des exigences provenant de versions différentes.

Préparer les données avant la publication

Une évolution normative peut nécessiter de nouvelles informations. Il est plus simple d’identifier ces besoins en amont que de les reconstituer lorsque le rapport est presque terminé.

L’entreprise peut établir un tableau de transition : information déjà disponible, nouvelle donnée attendue, source, responsable et échéance. Le but est de mesurer l’écart réel, pas de déclarer immédiatement une conformité non vérifiée.

Comment déterminer les sujets significatifs ?

L’approche GRI repose sur les impacts de l’organisation. Il faut examiner les effets réels et potentiels liés aux activités et aux relations d’affaires, puis identifier ceux qui sont les plus significatifs selon le cadre applicable.

Il ne suffit pas de choisir les thèmes pour lesquels les chiffres sont faciles à produire. Un impact important peut se situer chez un fournisseur ou concerner une population peu visible dans les données financières.

Partir des activités et des relations d’affaires

Décrivez les produits, services, implantations et principales chaînes d’approvisionnement. Rassemblez les informations sur les incidents, les risques, les plaintes et les pratiques existantes. Les échanges avec les parties concernées et les spécialistes peuvent compléter cette analyse.

Une entreprise de services n’a pas nécessairement les mêmes impacts matériels qu’un site industriel. Mais l’absence d’usine ne signifie pas l’absence de sujets significatifs : conditions de travail, confidentialité, achats et relations commerciales peuvent nécessiter une attention spécifique.

Documenter les choix et leurs limites

Conservez la méthode, les participants, les informations utilisées et les décisions. Une liste de thèmes sans explication ne permet pas de comprendre pourquoi certains ont été retenus et d’autres non.

Lorsque des données sont insuffisantes, décrivez l’incertitude et le travail prévu. Évitez de présenter l’absence d’information comme la preuve qu’aucun impact n’existe.

L’analyse d’impact doit être distinguée d’une analyse centrée uniquement sur les effets financiers pour l’entreprise. Les différences entre RSE et ESG et les critères ESG permettent de situer ces perspectives.

Comment préparer concrètement le reporting ?

Définissez d’abord le périmètre de l’organisation et la période. Identifiez ensuite les informations requises, les personnes responsables et les preuves disponibles. Le processus gagne à être organisé avant la rédaction.

Créer un dictionnaire des données

Pour chaque indicateur, précisez l’unité, la méthode, la population couverte, les exclusions et la source. Un effectif au 31 décembre ne correspond pas à un effectif moyen annuel. Des salariés en personnes physiques ne sont pas des équivalents plein temps.

Pour une donnée environnementale, distinguez la quantité physique et le montant financier. Les factures peuvent servir de justificatifs, mais une dépense en francs ne permet pas toujours de déduire directement une consommation ou une émission.

Rendre les informations traçables

Une personne qui n’a pas préparé le chiffre devrait pouvoir comprendre le calcul. Conservez les fichiers sources, les ajustements et la validation. Les modifications entre versions doivent pouvoir être expliquées.

Par exemple, une entreprise qui suit l’énergie de trois sites doit préciser si elle couvre les parties communes, les locaux loués et les mois sans relevé. Une estimation peut être nécessaire, mais elle doit être identifiée et cohérente.

Construire l’index de contenu

L’index permet de relier les informations demandées aux passages où elles sont publiées. Il doit renvoyer à des contenus précis, pas seulement à la page d’accueil d’un site.

Lorsqu’une omission est admise par les règles applicables, sa raison et les informations requises doivent être présentées. Le manque de temps ne doit pas devenir une justification générique pour des informations essentielles.

La comptabilité et ses contrôles peuvent contribuer à la discipline documentaire, mais la responsabilité du reporting ne peut pas être réduite à la production d’une extraction comptable.

Peut-on déclarer un rapport conforme aux normes GRI ?

La déclaration « in accordance with the GRI Standards » suppose le respect des exigences applicables de GRI 1, notamment sur les principes de reporting, les informations, les sujets significatifs, l’index et les formalités prévues. Quelques indicateurs isolés ne suffisent pas.

L’utilisation « with reference to the GRI Standards » répond à un cadre différent, pour une référence limitée aux normes. Elle comporte elle aussi des exigences de présentation. Il faut choisir une déclaration correspondant réellement au travail effectué.

Une vérification externe est-elle automatique ?

Non. Utiliser GRI ne signifie pas que toutes les données ont été contrôlées par un tiers. Lorsqu’une mission de vérification ou d’assurance externe existe, son périmètre, son niveau et ses conclusions doivent être décrits précisément.

Un contrôle sur quelques indicateurs ne permet pas de présenter l’intégralité du rapport comme vérifiée. De même, un service lié à un index ne doit pas être transformé en certification de la performance durable de l’entreprise.

GRI, exigences suisses et autres référentiels

Un même ensemble de données peut servir plusieurs besoins, mais les finalités et exigences ne sont pas identiques. Il faut établir une correspondance documentée plutôt que supposer une équivalence automatique.

Les normes IFRS de reporting de durabilité et l’ISSB répondent notamment à une perspective orientée vers l’information financière utile aux investisseurs. Une entreprise peut rechercher la complémentarité, en évitant de fusionner les définitions sans les expliquer.

Pour une PME qui débute, il est préférable de décrire honnêtement un reporting limité plutôt que de revendiquer une conformité complète non démontrée. La démarche RSE doit rester reliée aux actions et aux décisions, pas uniquement à la production du rapport.

Questions fréquentes sur les normes GRI