Les 3 meilleurs logiciels de devis et facturation gratuits pour indépendants et PME en 2025

La gestion des factures est un élément crucial pour toute entreprise, mais elle peut rapidement devenir fastidieuse sans les outils appropriés.​

L’équipe de Karpeo vous présente les meilleurs programmes de facturation gratuits sur le marché suisse, accompagnés de conseils pour choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.​

Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous soyez travailleur indépendant, cet article vous guidera à travers les différentes options disponibles. Restez avec nous pour découvrir les meilleurs logiciels pour créer vos factures.

Choisir un logiciel de facturation pour son entreprise – Tout savoir

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation permet de créer, générer et gérer des devis et des factures pour une entreprise ou un travailleur indépendant.​

Il automatise les processus de facturation, facilite le suivi des paiements et simplifie ainsi la gestion financière de l’entreprise. Ces programmes offrent généralement des fonctionnalités telles que la création de devis et de factures personnalisées, la gestion des clients et la génération de rapports financiers, notamment sur le chiffre d’affaires.

Pourquoi utiliser un programme de facturation pour une PME ?

Plusieurs raisons rendent l’utilisation d’un logiciel de facturation intéressante :​

• Gain de temps et efficacité : les logiciels de facturation automatisent les processus, permettant de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité. La création de factures devient rapide et facile, minimisant les erreurs.​
• Suivi des paiements : ils permettent de suivre les paiements et les factures en retard, facilitant ainsi la gestion des finances de l’entreprise. Vous pouvez vous faire payer plus rapidement par vos clients.​
• Personnalisation : ces logiciels offrent des fonctionnalités de personnalisation pour adapter les factures à l’image de marque de l’entreprise.​
• Suivi de la performance : ils génèrent des rapports financiers et des analyses de performances et de trésorerie pour aider l’entrepreneur à prendre des décisions éclairées pour son entreprise.

Choisir son programme de facturation simple : les devis et factures

Avant de choisir un logiciel de facturation, il est important de comprendre vos besoins et exigences. Plusieurs facteurs sont à considérer, tels que la facilité d’utilisation, la flexibilité, les fonctionnalités, le coût, la sécurité ou la compatibilité avec d’autres systèmes, comme votre programme comptable.​

Pour vous aider dans votre décision, voici quelques points clés à considérer lors de votre recherche de logiciel pour créer vos factures :​

• Facilité d’utilisation : il est essentiel que le logiciel soit facile à utiliser et à comprendre pour vous et votre équipe.​
• Fonctionnalités : vérifiez les fonctionnalités offertes par le logiciel de facturation et choisissez celles qui sont les plus importantes pour vous, notamment la création de devis et de factures.​
• Flexibilité : certains logiciels peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.​
• Coût : comparez les coûts des différents logiciels et choisissez celui qui convient le mieux à votre budget.​
• Sécurité : assurez-vous que le logiciel utilise des protocoles de sécurité appropriés pour protéger vos données.​
• Compatibilité : si vous utilisez d’autres systèmes ou logiciels, vérifiez que le logiciel de facturation choisi est compatible avec eux.

Top 3 : les meilleurs programmes de facturation simples et gratuits pour les indépendants et PME en Suisse

1. KLARA – Le logiciel suisse de gestion tout-en-un

KLARA est un logiciel de gestion suisse conçu pour simplifier les tâches administratives des PME et des startups. Il offre une solution complète intégrant la création d’offres et de factures, la gestion des clients, ainsi que la comptabilisation automatisée.

Avantages :

• Automatisation : les factures sont automatiquement enregistrées dans la comptabilité, réduisant les tâches administratives.​
• Intégration : possibilité d’intégrer un système de gestion des stocks pour une gestion complète des marchandises.​
• Support : KLARA offre des services d’installation et un coach pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel.

2. Bexio – La solution intuitive pour les petites entreprises

Bexio est un logiciel de gestion suisse destiné aux petites entreprises, startups et indépendants. Il permet de créer des devis, des factures, des bulletins de livraison et des rappels de paiement en quelques clics. Bexio propose également une intégration avec l’e-banking pour faciliter le rapprochement bancaire.

Avantages :

• Simplicité : interface intuitive permettant une prise en main rapide.​
• Personnalisation : personnalisation des factures avec le logo et les couleurs de l’entreprise.​
• Automatisation : envoi automatique de rappels de paiement pour les factures en retard.

3. Zervant – Le logiciel de facturation en ligne pour entrepreneurs

Zervant est un logiciel de facturation en ligne conçu pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Il permet de créer et d’envoyer des factures personnalisées en moins d’une minute, avec la possibilité de recevoir des paiements en ligne rapidement.

Avantages :

• Rapidité : création et envoi de factures en quelques clics, sans prise de tête.
• Flexibilité : compatible avec différents formats de factures et disponible sur mobile.
• Formule gratuite : jusqu’à 10 clients inclus dans la version gratuite, ce qui est idéal pour les freelances débutants.

Bon à savoir : pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires (rappels automatiques, paiements en ligne, rapports avancés), Zervant propose des formules payantes dès environ 9 CHF/mois.

📌 En savoir plus : Comment faire une facture de vente ?

En conclusion : le bon logiciel de facturation peut vraiment faire la différence

La gestion des devis et factures ne devrait jamais être un casse-tête. Grâce à des logiciels adaptés, vous gagnez en temps, en fiabilité et en professionnalisme.

KLARA, Bexio et Zervant font partie des meilleures solutions gratuites (ou avec version gratuite) en Suisse pour les indépendants et PME en 2025. À vous de choisir l’outil qui répond le mieux à votre activité, à votre budget et à votre niveau de besoin en automatisation.

N’oubliez pas : un bon logiciel, c’est aussi un gain de confiance auprès de vos clients, grâce à des documents clairs, professionnels et conformes à la législation suisse.