Déléguez votre paie. Gardez du temps pour votre équipe.
Sarah et l’équipe Karpeo prennent en charge la gestion des salaires de votre entreprise. Un accompagnement pour les PME, Sàrl, SA et indépendants qui emploient du personnel.
Devis gratuit et sans engagement. Périmètre, calendrier et honoraires définis avant le démarrage.
Des informations à transmettre et des dates de validation convenues
Aux Eaux-Vives, par téléphone ou en visioconférence
Pour vos questions et les changements dans votre équipe
La gestion des salaires ne s’arrête pas à la fiche de paie. Nous définissons avec vous les travaux mensuels et annuels, les échanges avec les organismes et les informations à valider.
Préparation des bulletins à partir des salaires convenus et des éléments variables transmis : heures, absences, primes, frais ou changements de taux d’activité. Vous disposez des éléments pour valider la paie avant son traitement.
Calcul des retenues et cotisations selon les affiliations et paramètres applicables à vos collaborateurs. Préparation des décomptes et suivi des échanges avec les caisses et assurances dans le cadre du mandat.
Prise en compte des collaborateurs concernés, préparation des décomptes et suivi des changements de situation communiqués. La résidence, le permis et les particularités de chaque dossier sont examinés au démarrage.
Préparation des certificats de salaire et des déclarations annuelles prévues au mandat, à partir des données de paie de l’année. En cas de reprise, nous identifions les informations à récupérer auprès du précédent prestataire.
Entrées, départs et changements : nous précisons comment nous transmettre les informations et quels travaux sont compris. Les conseils ponctuels, corrections d’années antérieures et demandes exceptionnelles sont identifiés dans votre offre.
Avant la date convenue, vous nous communiquez les entrées et sorties, absences, heures et autres éléments variables. Nous vous indiquons les informations manquantes.
L’équipe traite les données et prépare les bulletins et décomptes prévus. Les points à clarifier sont discutés avec votre personne de contact.
Vous vérifiez les informations et validez la paie selon le calendrier fixé. Les modalités de transmission des bulletins et de paiement sont définies dès le départ.
Qui effectue les paiements ? La préparation de la paie ne signifie pas un accès automatique à vos comptes bancaires. Les responsabilités, validations et éventuelles prestations liées aux paiements sont convenues dans le mandat.
Nous faisons le point sur vos affiliations, les données du salarié et les paramètres de paie. Vous savez quels documents réunir pour préparer votre première fiche de salaire.
Nous examinons les données existantes, les cumuls de l’année et les prochaines échéances. Le calendrier de reprise et les éventuelles corrections sont précisés avant le transfert.
Votre comptabilité reste gérée en interne ou par un autre prestataire ? Nous pouvons définir un mandat dédié à la paie et organiser la transmission des éléments comptables nécessaires.
Faire le point sur ma gestion des salaires →Le tarif de gestion des salaires dépend de votre effectif, de la fréquence des paies et des particularités de vos collaborateurs. Nous distinguons le suivi récurrent, les travaux annuels et la mise en place du dossier.
La demande de devis est gratuite. Les honoraires et les conditions du mandat sont précisés avant votre engagement.
Vous avez besoin d’un interlocuteur qui connaît votre dossier. Sarah Prieur, experte-comptable diplômée et associée de Karpeo, vous accompagne avec l’équipe pour structurer votre gestion salariale et répondre aux questions liées à votre mandat.
Notre cabinet se trouve Route de Chêne 5, aux Eaux-Vives à Genève. Les échanges peuvent se tenir au cabinet, par téléphone ou en visioconférence.
Aux PME, Sàrl, SA et indépendants employeurs qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur administration de paie. Nous adaptons le suivi à votre effectif et à votre organisation, dès les premières embauches.
Payroll désigne la gestion de la paie : préparation des bulletins, calcul des retenues et cotisations, décomptes et documents annuels selon le mandat. Nous utilisons les deux termes pour ce même accompagnement.
Les informations sur l’employeur, les contrats et données des collaborateurs, les affiliations aux caisses et assurances ainsi que les paramètres de rémunération. Pour une reprise, nous demandons aussi les anciens bulletins, cumuls de paie et décomptes disponibles. Nous vous transmettons une liste adaptée.
Nous examinons la situation de chaque collaborateur et les obligations à intégrer au mandat, notamment l’impôt à la source lorsqu’il s’applique. Le télétravail et les activités dans plusieurs pays doivent être signalés afin d’identifier les vérifications nécessaires.
Ils peuvent être intégrés à votre accompagnement. Votre devis indique les certificats, décomptes et déclarations retenus, leur périodicité et leurs honoraires. Les travaux mensuels et annuels sont ainsi définis avant de commencer.
Oui, une reprise peut être organisée en cours d’année. Nous examinons les cumuls, les déclarations déjà effectuées et les échéances à venir, puis convenons d’une date de bascule. Les corrections éventuelles sont identifiées séparément.
Un mandat dédié aux salaires peut être défini. Si vous souhaitez regrouper la paie et la comptabilité chez Karpeo, nous précisons les prestations et la coordination dans votre offre.
Nous définissons les personnes autorisées à échanger sur le dossier et les modalités de transmission des données. Les informations de rémunération doivent être partagées uniquement avec les interlocuteurs concernés. Évitez d’envoyer des données personnelles de salariés dans la première demande de devis.
Retrouvez notre service de comptabilité pour indépendants et PME et ses forfaits avec ou sans gestion de TVA.
Besoin de coordonner vos décomptes et vos échéances fiscales ? Découvrez notre accompagnement en fiscalité et TVA.
Pour comprendre les éléments de votre paie, consultez nos guides sur les charges sociales en Suisse et l’impôt à la source à Genève.
Votre prochaine étape
Présentez-nous votre activité et les tâches que vous souhaitez déléguer. Notre équipe vous recontacte pour préciser vos besoins et vous proposer une offre adaptée.
Que préciser dans votre message ?
Votre nombre de collaborateurs, votre organisation actuelle et la date de démarrage souhaitée. Précisez si vous souhaitez une première mise en place ou une reprise. Aucune donnée personnelle de salarié n’est nécessaire à ce stade.
Votre demande est gratuite et sans engagement.
Pour discuter de vos besoins et de nos services.
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