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Changer l’adresse ou le siège d’une Sàrl ou SA : guide et vidéo
Pour changer l’adresse d’une Sàrl ou d’une SA en Suisse, commencez par vérifier la commune politique. Si elle reste identique, il s’agit généralement d’une modification du domicile inscrit. Si la société change de commune, son siège statutaire doit être adapté par acte authentique. Ce guide, accompagné de la vidéo de Romain, vous aide à préparer le dossier et à organiser les mises à jour après le déménagement.
Par Romain Prieur · Expert-comptable diplômé fédéral
En bref
Les points à retenir
- Même commune : les statuts ne changent généralement pas, seule l’adresse est mise à jour.
- Autre commune : le transfert du siège nécessite une modification statutaire en la forme authentique.
- Autre canton : le nouveau registre coordonne l’inscription avec l’ancien.
- Les banques, assurances, administrations et supports commerciaux doivent aussi recevoir la nouvelle adresse.
La vidéo pour comprendre la différence entre adresse et siège
Changer l’adresse ou le siège social en Suisse
Romain présente la procédure, les étapes et les points à vérifier lors d’un changement d’adresse ou de siège.
Avec Romain Prieur · 8 min 07 Voir sur YouTube Découvrir la chaîne
Pour préparer votre démarche, gardez à portée de main l’extrait actuel du registre du commerce, les statuts et la nouvelle adresse complète. La première comparaison porte sur la commune indiquée dans les statuts et celle de votre futur domicile commercial.
Le nom postal d’une localité, son code postal et la commune politique ne correspondent pas toujours exactement. Vérifiez cette dernière dans les références officielles plutôt que de déduire la procédure du seul numéro postal.
Les étapes ci-dessous constituent un complément écrit pour les Sàrl et SA suisses. Un transfert à l’étranger ou depuis l’étranger relève d’une analyse différente.
Quelle procédure correspond à votre déménagement ?
| Votre situation | Ce qui change | Dossier à préparer |
|---|---|---|
| Nouvelle rue, même commune | Domicile inscrit | Réquisition et justificatifs de l’adresse |
| Autre commune, même canton | Siège et domicile | Décision, acte authentique et statuts adaptés |
| Autre canton | Siège, domicile et registre compétent | Dossier au nouveau registre et coordination intercantonale |
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Exemple illustratif : une Sàrl quitte une adresse en ville de Genève pour une autre adresse située dans la même commune. Si seule l’adresse change et que les statuts ne la mentionnent pas précisément, il n’y a généralement pas de modification statutaire.
Si elle s’installe dans une autre commune, la démarche change : le siège inscrit dans les statuts doit être adapté, même si l’entreprise conserve les mêmes associés et la même activité. Un déménagement géographiquement proche peut donc demander davantage de formalités qu’un autre changement de rue.
Les informations et documents à réunir
Préparez un dossier lisible avant de demander les signatures :
- Raison sociale exacte et numéro IDE.
- Extrait actuel du registre du commerce.
- Statuts en vigueur.
- Nouvelle rue, numéro, code postal et commune politique.
- Date envisagée pour le changement.
- Identité des personnes qui décident et signent.
- Justificatif ou déclaration de domiciliation si nécessaire.
Si la société est domiciliée chez un tiers, le registre demande une déclaration du domiciliataire selon ses modalités. Assurez-vous que le courrier pourra être reçu et traité à la nouvelle adresse.
Pour un transfert du siège, les pièces comprennent la décision et les statuts adaptés en la forme requise. Le notaire ou le professionnel chargé du dossier indique les procurations et signatures nécessaires. Évitez de signer des modèles différents en parallèle : les dates et formulations doivent rester cohérentes.
Comment organiser la modification pas à pas ?
- Vérifiez la nouvelle adresse. Confirmez la commune, les locaux ou la domiciliation et la réception du courrier.
- Choisissez la procédure. Distinguez modification d’adresse et transfert de siège.
- Prenez la décision appropriée. Respectez les compétences, majorités et formalités de la société.
- Préparez le dossier. Coordonnez la réquisition, les justificatifs et l’acte authentique si nécessaire.
- Déposez auprès de l’office compétent. Respectez son canal et ses exigences documentaires.
- Contrôlez le résultat. Vérifiez l’extrait mis à jour et la publication.
Pour un transfert intercantonal, le nouveau registre informe l’ancien et coordonne la radiation de l’ancienne inscription. La société continue d’exister : il ne s’agit pas de liquider l’entreprise et d’en créer une nouvelle.
Les autres modifications éventuelles, comme un changement de nom ou de signature, doivent être annoncées dès la préparation du dossier. Notre guide des modifications au registre du commerce permet de les identifier.
Quels frais et quel délai prévoir ?
Le coût dépend du type de changement. Une modification d’adresse sans changement de statuts ne mobilise pas les mêmes formalités qu’un transfert de siège avec acte authentique.
Demandez une ventilation simple : émoluments du registre, préparation du dossier, intervention notariale, légalisations et éventuels extraits. Une offre commerciale doit préciser les exclusions et les opérations couvertes. Le prix d’un transfert de siège ne doit pas être présenté comme un émolument administratif obligatoire pour tout changement de rue.
Le calendrier dépend des signatures, de la complétude des pièces et du traitement par les offices. Si la date compte pour un bail ou un contrat, préparez la démarche en amont. Évitez de considérer le changement comme confirmé tant que les formalités nécessaires n’ont pas été contrôlées.
La prestation Karpeo de transfert de siège présente son périmètre et les frais associés.
La checklist après le changement d’adresse
L’inscription au registre du commerce ne suffit pas à mettre à jour tous les interlocuteurs. Organisez une liste de suivi avec la date d’annonce et la confirmation reçue.
| Interlocuteur ou support | Mise à jour utile |
|---|---|
| Banque et prestataires de paiement | Adresse légale et justificatif demandé |
| Assurances et caisse de compensation | Coordonnées de l’employeur et établissement |
| Autorités fiscales et TVA | Adresse et éventuels effets du transfert |
| Clients et fournisseurs | Coordonnées administratives et facturation |
| Contrats, devis et factures | Domicile actualisé |
| Site, fiche Google et annuaires utiles | Informations cohérentes |
| Courrier | Réexpédition et contrôle des envois importants |
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Un transfert de canton peut avoir des conséquences fiscales et administratives qu’une simple annonce postale ne règle pas. Faites coordonner ces questions avec votre fiduciaire. Un taux d’impôt plus bas dans le canton envisagé ne suffit pas à établir le résultat fiscal de l’opération.
Conservez le nouvel extrait, les statuts et les décisions dans le dossier permanent. Si vous découvrez une erreur d’adresse ou de signature, faites-la corriger rapidement plutôt que de la recopier dans tous vos documents.
Questions fréquentes
Changer de code postal signifie-t-il forcément changer de siège ?
Non. La commune politique est le point à vérifier pour le siège statutaire. Le nom postal et le code postal ne suffisent pas toujours. Comparez la commune indiquée dans vos statuts avec celle de la nouvelle adresse, puis confirmez les pièces nécessaires auprès de l’office compétent ou du professionnel qui prépare le dossier.
Faut-il modifier les statuts en restant dans la même commune ?
Généralement non si seule l’adresse du domicile change et si les statuts ne contiennent pas cette adresse précise. Il faut tout de même annoncer la nouvelle adresse au registre du commerce et fournir les justificatifs nécessaires. La signature et le canal de dépôt doivent respecter les exigences de l’office ; une annonce informelle ne remplace pas la réquisition.
Peut-on domicilier sa société chez une autre entreprise ?
Une domiciliation auprès d’un tiers peut être possible si elle répond aux exigences applicables. La mention c/o et une déclaration du domiciliataire sont généralement nécessaires. Vérifiez le droit d’utiliser l’adresse, la réception du courrier et l’adéquation avec l’activité. La domiciliation ne remplace pas une autorisation professionnelle ni l’obligation de représentation domiciliée en Suisse.
Le registre informe-t-il automatiquement tous les organismes ?
Il coordonne certaines démarches, notamment entre ancien et nouveau registres lors d’un transfert de canton. Il ne faut pas présumer que tous les partenaires et administrations ont été informés. Préparez une liste pour la banque, les assurances, la caisse de compensation, les autorités fiscales, les clients et les fournisseurs, puis vérifiez les confirmations reçues.
Sources et références
Informations vérifiées le 12 septembre 2026. Les sources suivantes permettent d’approfondir les règles présentées.
À propos de l’auteur
Romain Prieur
Expert-comptable diplômé fédéral et entrepreneur, Romain est le fondateur de Karpeo à Genève. Il accompagne les indépendants et les dirigeants de PME dans la création de leur entreprise, leur comptabilité et leur fiscalité.
Il est également cofondateur d’Entreprendre.ch, une plateforme dédiée à la création d’entreprises en Suisse. Chargé de cours auprès d’EXPERTsuisse, il participe à la formation des futurs experts-comptables.
Sur sa chaîne « Entreprendre en Suisse avec Romain », il explique les démarches et les décisions concrètes auxquelles les entrepreneurs sont confrontés.
Un déménagement bien préparé évite les oublis
Commencez par identifier votre situation et préparer les documents. Karpeo, fiduciaire à Genève, vous accompagne pour le transfert de siège et la coordination du dossier.
Découvrir l’accompagnement au transfert →Le simple changement d’adresse dans la même commune suit une procédure distincte
