Créer une Sàrl à Genève : coûts réels, notaire, Registre du commerce et délais
Honoraires, registre du commerce, compte de consignation : calculez les frais à prévoir et préparez les documents nécessaires à votre Sàrl genevoise.
Par Romain Prieur
Mis à jour le
Dès 490 CHF HT
1. Par où commencer pour constituer votre Sàrl ?
Créer une Sàrl à Genève demande de coordonner le notaire, la banque et le Registre du commerce, puis les organismes sociaux et fiscaux. Le droit des sociétés est fédéral ; le domicile, les modalités du dépôt, les interlocuteurs et une partie des charges courantes sont locaux. Le prix annoncé pour la constitution ne représente donc pas, à lui seul, tout le budget de démarrage.
Pour préparer votre budget, séparez les frais de constitution, les fonds apportés à la société et les avances d’impôts. Une fiduciaire à Genève peut réunir ces éléments dans le même calendrier, en tenant compte du début effectif de votre activité. Pour une vue plus large des formalités, consultez notre guide créer son entreprise à Genève.
Le capital minimum de la Sàrl est de 20’000 CHF, entièrement libéré conformément à l’art. 777c CO ; il appartient ensuite à la société et ne constitue pas un honoraire de création. Le guide suisse de la Sàrl sur entreprendre.ch détaille les règles de constitution et de libération.
2. Quel budget prévoir en plus du capital ?
L’offre Karpeo à 490 CHF HT comprend la préparation et les frais de notaire pour une constitution standard. Le registre du commerce et la banque sont facturés séparément. Le tableau prend le cas d’un associé-gérant unique, avec un droit de signature, et un apport en espèces.
| Poste | Budget arrondi | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Offre Karpeo | 490 CHF HT, soit environ 530 CHF TTC | Préparation et acte notarié standard ; TVA de 8,1 % incluse dans le montant TTC. |
| Registre du commerce | 460 CHF | 420 CHF de base + 20 CHF pour une personne + 20 CHF pour son droit de signature ; publication FOSC comprise. |
| Compte de consignation UBS, sous conditions | 0 CHF | Gratuit si le capital est transféré sur un Compte professionnel UBS ; frais du compte courant distincts. |
| Autre exemple : consignation BCGE | 250 CHF minimum | Commission minimale de 200 CHF et attestation minimale de 50 CHF. |
| Total avec consignation gratuite | Environ 990 CHF | Hors capital et prestations supplémentaires. |
| Total avec consignation à 250 CHF | Environ 1’240 CHF | Même dossier, avec les frais bancaires indiqués. |
Tarifs consultés le 1er novembre 2026 : offre Sàrl Karpeo, émoluments RC, conditions UBS et tarifs BCGE. Les totaux sont arrondis au franc pour préparer le budget ; les factures conservent leurs montants exacts. Des associés, signatures ou opérations supplémentaires augmentent les émoluments.
Prévoyez ensuite le loyer, les assurances, la comptabilité et les acomptes d’impôt. Ces sorties appartiennent au budget d’exploitation, pas au prix de constitution.
3. Combien de temps faut-il prévoir ?
Le calendrier dépend de trois étapes : l’ouverture du compte de consignation, la signature chez le notaire et l’examen du registre. Demandez une estimation à chaque intervenant dès que son dossier est complet. Le registre genevois ne garantit pas à l’avance la durée d’examen d’une demande.
| Étape | Interlocuteur | Quand et quel délai ? |
|---|---|---|
| Vérifier le projet d’acte et réserver le rendez-vous | Notaire | Selon disponibilités et complétude des documents ; date à confirmer par l’étude. |
| Ouvrir la consignation et obtenir l’attestation | Banque | Après identification, acceptation de la relation et réception des fonds ; délai propre au dossier. |
| Signer puis déposer les pièces | Notaire et RC genevois | Après validation de l’attestation et des documents ; demander la preuve du dépôt. |
| Contrôler et inscrire | RC genevois | Aucune durée préalable garantie ; une correction rallonge le parcours. |
| Contrôle fédéral et FOSC | OFRC puis FOSC | Compter 3 jours ouvrables depuis l’inscription cantonale, selon le RC, et non depuis l’envoi du dossier. |
Pour organiser une ouverture, distinguez la signature de l’acte, l’inscription et la disponibilité des fonds sur le compte courant. N’engagez pas une date ferme de livraison sur la seule réservation du rendez-vous notarial. Les pièces d’identité étrangères, la traduction de documents ou un apport particulier peuvent imposer des vérifications supplémentaires.
4. Quelles pièces transmettre au registre du commerce ?
Le RC cantonal se trouve rue du Puits-Saint-Pierre 4, à Genève. Pour une Sàrl, le notaire coordonne habituellement la réquisition et les pièces authentiques. Le dossier peut être déposé sur papier ou par la voie électronique admise, qui exige les signatures et le format réglementaires ; un simple courriel avec des documents scannés ne remplace pas ce dépôt.
La procédure officielle du RC genevois précise les modalités. Notre page Registre du commerce de Genève rassemble les coordonnées pratiques. Le dépôt électronique facilite la transmission, mais ne dispense pas du contrôle juridique ni de l’acte authentique.
Contrôler la concordance des documents
Le dossier comprend notamment l’acte constitutif, les statuts, la réquisition, les justificatifs des représentants et signatures, ainsi que les déclarations applicables au domicile et à la révision. La liste précise dépend de la constitution ; faites valider les exigences par l’étude avant la signature.
- Vérifiez que le nom, le siège et le but concordent dans toutes les pièces.
- Contrôlez les pouvoirs de représentation et la preuve du domicile suisse requis.
- Si l’adresse est chez un tiers, faites établir la déclaration de domiciliation nécessaire.
- Assurez-vous que les signatures sont valables et les pièces complètes, lisibles et dans la langue requise.
Les statuts doivent être cohérents avec la réquisition ; notre page sur les statuts d’entreprise et le guide national de constitution d’une Sàrl permettent de préparer les questions à soumettre au notaire. Une différence de nom, de siège ou de pouvoir de signature entre deux pièces peut nécessiter une correction avant l’inscription.
Préparer votre dossier de Sàrl à Genève
Dès 490 CHF HT pour la formule standard ; émoluments RC et frais bancaires en supplément.
5. Comment choisir le siège et l’adresse de votre Sàrl ?
Le siège indique une commune ; l’adresse du domicile de la société doit permettre de la joindre effectivement. Une boîte postale seule ne constitue pas un domicile légal. Si la société est accueillie chez un tiers, la déclaration du domiciliataire doit correspondre à l’adresse inscrite.
Un bail commercial convient lorsque vous avez besoin de recevoir des clients, d’entreposer du matériel ou de réunir une équipe. Une domiciliation à Genève répond à un autre besoin : disposer d’une adresse conforme et organiser le courrier. Vérifiez dans le contrat l’accès aux documents, la gestion des recommandés et les prestations réellement incluses.
La Ville de Genève, Carouge, Lancy, Meyrin ou Plan-les-Ouates n’appliquent pas tous les mêmes centimes additionnels. Le choix du siège doit toutefois refléter l’implantation et l’administration réelles, pas une adresse choisie uniquement pour afficher un taux inférieur. Les conséquences fiscales et la répartition entre communes sont détaillées dans notre article fiscalité des sociétés à Genève.
Avant de signer un bail, vérifiez également l’affectation des locaux et les autorisations liées à votre métier. Une adresse inscrite au registre ne vaut pas autorisation d’exploiter un restaurant, un atelier ou une activité réglementée.
6. Que faire après l’inscription de la société ?
La publication ne clôt pas le démarrage administratif. Conservez l’extrait, les pièces constitutives et les informations bancaires dans un dossier accessible aux personnes qui gèrent la paie et les échéances. Notre page création d’entreprise situe ces démarches dans le parcours général.
OCAS : annoncer la société comme employeur
Si le gérant perçoit un salaire, la société est son employeur : il ne demande pas une reconnaissance d’indépendant pour cette rémunération. Adressez la demande d’affiliation employeur à la caisse compétente, à l’OCAS lorsqu’elle est compétente, avec la date du premier engagement et la masse salariale estimée. Vérifiez les couvertures accidents et prévoyance professionnelle applicables avant la première paie ; le contrat de travail et le décompte salarial doivent suivre la même date de début.
AFC-GE : organiser le premier exercice
Vérifiez l’ouverture du dossier fiscal, la déclaration d’existence demandée et les coordonnées de correspondance. Transmettez une estimation réaliste du résultat et du capital pour les acomptes d’impôt à Genève. Une première année déficitaire n’exonère pas la société de produire sa déclaration ni de contrôler l’impôt sur le capital.
Si vous engagez une personne soumise à l’impôt à la source à Genève, notamment un frontalier, organisez l’annonce employeur, les retenues et les transmissions à l’AFC-GE avant le premier salaire. Les autorisations de travail restent une démarche distincte. La TVA doit être examinée séparément, notamment au seuil d’assujettissement applicable : voir le guide TVA suisse.
Répartissez clairement les responsabilités : qui reçoit les courriers OCAS, qui valide les salaires, qui ajuste les impôts et qui répond aux administrations. Cette organisation évite qu’un dossier automatiquement ouvert reste ensuite sans suivi.
7. Qui peut représenter la société et travailler à Genève ?
L’art. 814, al. 3 CO impose qu’une Sàrl puisse être représentée par une personne domiciliée en Suisse, gérant ou directeur. Il n’impose pas que tous les associés habitent Genève, ni que ce représentant soit de nationalité suisse. Les droits de signature doivent permettre de satisfaire effectivement cette représentation.
Un associé qui vit en France peut donc participer à une société genevoise. Mais devenir associé, exercer la fonction de gérant et travailler quotidiennement dans le canton sont des situations différentes. L’adresse de domiciliation de la société ne remplace pas le domicile personnel suisse exigé pour son représentant.
Pour exercer une activité, vérifiez le permis auprès de l’OCPM : les conditions dépendent notamment de la nationalité, de la résidence et du statut de séjour. Le parcours OCPM des frontaliers précise les démarches correspondantes ; notre article permis de travail en Suisse en donne une vue d’ensemble.
Les organes sociaux et leurs compétences suivent le droit fédéral ; le guide complet de la Sàrl en Suisse les présente. Pour votre dossier genevois, vérifiez surtout que le mandat du représentant domicilié correspond à une fonction réelle, avec accès aux informations et responsabilité effective.
Faites clarifier ces éléments avant de réserver les signatures, surtout si tous les fondateurs vivent à l’étranger.
Fondateur de Karpeo et expert-comptable diplômé, Romain Prieur accompagne les entrepreneurs dans la création et le suivi de leur activité. Il enseigne également auprès d’EXPERTsuisse.
Questions fréquentes sur la Sàrl à Genève
Combien coûte réellement la création d’une Sàrl à Genève ?
Pour le cas standard avec un associé-gérant et une signature, comptez environ 990 CHF avec une consignation gratuite sous conditions, ou 1’240 CHF avec 250 CHF de frais bancaires. Le total comprend l’offre Karpeo à 490 CHF HT, frais de notaire inclus, la TVA sur cette offre et 460 CHF d’émoluments RC. Le capital de 20’000 CHF est à apporter séparément et reste à la disposition de la société après sa libération.
Les frais de notaire sont-ils inclus dans l’offre Karpeo ?
Oui. L’offre Karpeo à 490 CHF HT comprend les frais de notaire pour une constitution standard. Les émoluments du registre du commerce et les frais bancaires sont distincts.
Combien de temps prend l’inscription d’une Sàrl au Registre du commerce de Genève ?
Le RC genevois ne donne pas de délai garanti à l’avance pour traiter le dossier. Une fois l’inscription cantonale effectuée, il indique environ 3 jours ouvrables jusqu’à la publication FOSC. Ce repère ne comprend ni la banque, ni le rendez-vous notarial, ni les corrections éventuelles. Demandez une confirmation à chaque intervenant avant de fixer votre ouverture.
Peut-on domicilier sa Sàrl chez une fiduciaire à Genève ?
Oui, si le domicile est réel et que les conditions d’inscription sont respectées. Le domiciliataire doit fournir la déclaration nécessaire lorsque la société est accueillie chez lui. Une boîte postale seule ne suffit pas. Vérifiez le traitement du courrier, l’accès aux pièces et les prestations incluses ; une domiciliation ne remplace pas les locaux requis pour certaines activités.
Faut-il habiter à Genève pour créer une Sàrl à Genève ?
Non. Les associés peuvent habiter ailleurs, mais la Sàrl doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse, conformément à l’art. 814, al. 3 CO. Le droit de travailler dans le canton dépend séparément du permis. Une adresse commerciale genevoise n’équivaut ni à un domicile personnel suisse ni à une autorisation d’activité.
Quels impôts une Sàrl paie-t-elle à Genève la première année ?
Elle relève de l’impôt sur le bénéfice et de l’impôt sur le capital. Les acomptes doivent correspondre aux prévisions de son premier exercice. Selon son activité et son personnel, elle doit aussi examiner la TVA et ses obligations comme employeur à la source. Même sans bénéfice, elle doit déposer sa déclaration et vérifier si un impôt sur le capital reste dû.
Sàrl ou raison individuelle : que choisir à Genève ?
Comparez le résultat attendu, votre rémunération, les cotisations, l’impôt personnel et les frais de gestion. La Sàrl dispose d’un patrimoine et d’un dossier fiscal distincts ; l’indépendant relève de l’impôt personnel sur le revenu et la fortune. Tenez aussi compte des risques de l’activité, des associés éventuels et des fonds nécessaires au démarrage.
Votre Sàrl à Genève, étape par étape
Préparez votre constitution avec Karpeo, dès 490 CHF HT.
Sources et références
Vérifiées le 1er novembre 2026. Les exemples chiffrés illustrent les hypothèses indiquées.
